Ms Excel je výkonný tabuľkový editor. Umožňuje vám pracovať s veľkými dátovými typmi, konkrétne triediť ich podľa daného kritéria, nastavovať potrebné vzorce a oveľa viac.
Triedenie podľa daného filtra
Jednou z dôležitých a potrebných funkcií programu Ms Excel je automatické triedenie podľa daného parametra. Táto funkcia umožňuje usporiadať údaje do tabuľky programu Excel. Môžete triediť údaje rôznych typov: text, napríklad priezviská, a číselné údaje, napríklad dátumy. Existujú najmenej dva typy triedenia.
Ak chcete zoradiť priezviská abecedne, musíte zvoliť triedenie podľa jedného atribútu. Stojí za to povedať, že priezviská v pani Excel je možné systematizovať vzostupne, to znamená od „A“do „Z“, alebo naopak v zostupnom poradí. Toto je takzvané jednoduché triedenie.
Pri tomto type triedenia stačí zvoliť stĺpec obsahujúci priezviská, ktoré sa majú triediť. Potom v ovládacom paneli Ms Excel vpravo hore nájdite možnosť Zoradiť a filtrovať. Kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši, otvorí sa pred vami okno, v ktorom môžete zvoliť triedenie od prvého písmena abecedy po posledné, v opačnom poradí, alebo nezávisle určiť požadovaný parameter. Jednoduché triedenie je vhodné, ak sa v dokumente programu Excel nachádza iba jeden stĺpec s priezviskami.
Ak má váš dokument veľa stĺpcov, môže vás program Excel požiadať o objasnenie, či sa má rozšíriť oblasť formátovania alebo nie. V tejto súvislosti sa zobrazí príslušné dialógové okno. Môžete sa rozhodnúť rozšíriť rozsah alebo zoradiť podľa zvýraznenej hodnoty. Ak vyberiete rozšírenie automatického formátovania, bunky spojené so stĺpcom formátovania k nemu zostanú pripojené. Inak sa ich triedenie nedotkne. V tomto okamihu by ste mali byť opatrní, pretože pri nesprávnom výbere usporiadania údajov v dokumente hrozí riziko zámeny.
Prispôsobiteľné triedenie
Užívateľ môže použiť iný spôsob abecedného triedenia priezvisk výberom vlastného rozsahu. V takom prípade budete musieť nezávisle určiť stĺpec, podľa ktorého sa budú údaje radiť. Akcia používateľa programu Excel bude rovnaká, až na to, že v sekcii Zoradiť a filtrovať vyberiete možnosť Vlastné zoradenie. Potom používateľ vyberie stĺpec, podľa ktorého sa majú údaje zoradiť. V tomto prípade ide o stĺpec priezviska. Ďalším krokom je výber podľa abecedy od prvého písmena po posledné alebo naopak. Takéto triedenie sa zvyčajne nazýva zložité.
Pamätajte, že v programe Excel môžete zoradiť ľubovoľný stĺpec bez ohľadu na jeho umiestnenie v hárku. V závislosti od verzie MS Excel, ktorú máte nainštalovanú, sa nastavenie automatického triedenia môže líšiť, podstata práce zostáva nezmenená.
