Pri práci s poľami údajov je často potrebná operácia triedenia údajov v tabuľkovom editore Excel z balíka programov Microsoft Office. Táto aplikácia samozrejme nemá výkonné funkcie, ktoré sú zabudované do aplikácií na prácu so systémom na správu databáz - napríklad v Accesse. Dostupné funkcie sú napriek tomu celkom dostatočné na prácu s pomerne zložitými a objemnými tabuľkami.
Je to nevyhnutné
Tabuľkový editor Microsoft Office Excel
Inštrukcie
Krok 1
Otvorte tabuľku v programe Microsoft Excel, ktorej údaje je potrebné triediť.
Krok 2
Ak potrebujete zoradiť iba podľa údajov jedného stĺpca, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v ňom. V kontextovej ponuke, ktorá vyvolá túto akciu, rozbaľte sekciu „Triedenie“. Obsahuje päť spôsobov, ako usporiadať údaje - vyberte požadovanú možnosť. Horné dve položky sú určené na triedenie vzostupne a zostupne a ďalšie tri umiestňujú tieto riadky na začiatok tabuľky, v ktorej sú bunky tohto stĺpca zvýraznené farbou, písmom alebo symbolom.
Krok 3
Skrátenú verziu tohto zoznamu je možné vyvolať aj prostredníctvom ponuky tabuľkového editora - použite na to tlačidlo Zoradiť v skupine príkazov Úpravy na karte Domov. V takom prípade bude zoznam obsahovať iba príkazy vzostupného a zostupného poradia.
Krok 4
Ak potrebujete zložitejšie triedenie údajov podľa viacerých stĺpcov naraz, vyberte riadok „Vlastné triedenie“- v oboch vyššie popísaných možnostiach je v ponuke ako ďalšia položka.
Krok 5
Po výbere tejto položky sa na obrazovke zobrazí samostatné okno s nastavením poradia triedenia. V rozbaľovacom zozname Zoradiť podľa vyberte stĺpec, ktorého údaje by sa mali zoradiť ako prvé. V podobnom zozname v časti Zoradenie vyberte objednávací objekt - hodnotu, farbu, písmo alebo ikonu. V treťom rozbaľovacom zozname zadajte poradie zoradenia - vzostupne, zostupne alebo podľa zadaného zoznamu. Po výbere tretej položky sa otvorí ďalšie okno, v ktorom musíte buď vstúpiť do svojho zoznamu, alebo zvoliť jedno z existujúcich.
Krok 6
Ak chcete nastaviť ďalšiu úroveň triedenia, kliknite na tlačidlo „Pridať úroveň“a v okne sa zobrazí ďalší riadok s úplne rovnakými rozbaľovacími zoznamami. Zopakujte s nimi operácie z predchádzajúceho kroku. Ak je potrebných viac úrovní, opakujte tento krok toľkokrát, koľkokrát je to potrebné.
Krok 7
Kliknite na OK a Excel zoradí údaje podľa danej schémy.
