Analýza údajov umiestnených v tabuľkách takmer vždy zahŕňa ich vzájomné porovnanie alebo porovnanie s referenčnými hodnotami. Ak na prácu so zhromaždenými informáciami používate tabuľkový editor Microsoft Office Excel, môžete pri porovnávacích operáciách používať jeho vstavané funkcie. Najjednoduchšie funkcie tohto druhu sú „EXACT“a „IF“.
Je to nevyhnutné
Tabuľkový editor Microsoft Office Excel 2007 alebo 2010
Inštrukcie
Krok 1
Funkciou EXECUTE zistíte, či sú hodnoty v dvoch bunkách tabuľky rovnaké. Ak sú napríklad porovnávané hodnoty umiestnené v bunkách s adresami B3 a C3 a výsledok ich porovnania by sa mal zobraziť v bunke D3, kliknite na ňu myšou a v ponuke programu Excel prejdite na kartu „Vzorce“. V skupine príkazov „Funkčná knižnica“otvorte rozbaľovací zoznam „Text“a vyberte v ňom riadok „PRESNÝ“. Vo výsledku sa na obrazovke objaví formulár s dvoma poľami „Text1“a „Text2“, do každého z nich vložte adresu jednej z porovnávaných buniek (B3 a C3). Potom kliknite na tlačidlo OK a uvidíte výsledok porovnania - buď nápis „FALSE“, alebo „TRUE“.
Krok 2
Pokiaľ vám text „FALSE“alebo „TRUE“ako výsledok porovnania nevyhovuje, použite funkciu „IF“- umožňuje vám nastaviť hodnoty, ktoré sa majú zobraziť ako výsledok operácie. Po umiestnení kurzora do bunky vybranej na výstup otvorte rozbaľovací zoznam „Logické“v rovnakej skupine príkazov „Knižnica funkcií“a vyberte úplne prvý riadok - „IF“. Formulár na vyplnenie argumentov, ktorý sa objavil, bude obsahovať tri polia. V prvom - „Log_Expression“- sformulujte samotnú operáciu porovnania. Napríklad ak chcete zistiť, či sú hodnoty v bunkách B3 a C3 rovnaké, napíšte B3 = C3. Do polí „Value_if_true“a „Value_if_false“umiestnite štítky alebo čísla, ktoré by sa mali zobraziť, ak je porovnanie pozitívne alebo negatívne. Zadávanie argumentov funkcie dokončite kliknutím na tlačidlo OK.
Krok 3
Ak je potrebné vykonať operáciu porovnania riadok po riadku pre dva stĺpce tabuľky, umiestnite jednu z vyššie popísaných funkcií do prvého riadku tretieho stĺpca a potom ju rozšírte do výšky porovnávaných stĺpcov. To sa dá dosiahnuť napríklad roztiahnutím pravého dolného rohu bunky so vzorcom - keď na ňu presuniete ukazovateľ myši, kurzor sa zmení na čierne plus. Potom vyberte tretí stĺpec a na karte Domov rozbaľte zoznam Podmienené formátovanie v skupine príkazov Štýly. V sekcii „Pravidlá výberu buniek“vyberte riadok „Rovná sa“, potom kliknite na prvú bunku vybratého stĺpca a stlačte kláves Enter. Týmto spôsobom zvýrazníte bunky zodpovedajúcimi výsledkami porovnania údajov - to bude vizuálne predstavovať výsledky operácie.
