Najdostupnejším spôsobom triedenia údajov v tabuľkách je tabuľkový editor Excel z balíka aplikácií Microsoft Office. Jeho nástroje na radenie hodnôt v riadkoch a stĺpcoch sú pomerne ľahko použiteľné a umožňujú vám vytvárať pomerne zložité pravidlá triedenia.
Nevyhnutné
Tabuľkový editor programu Microsoft Excel 2007
Inštrukcie
Krok 1
Pravým tlačidlom myši kliknite na ktorúkoľvek bunku v stĺpci, ak chcete zoradiť údaje tabuľky podľa hodnôt tohto konkrétneho stĺpca. V zobrazenej kontextovej ponuke otvorte sekciu „Triedenie“a vyberte požadovaný smer radenia údajov. Ak tento stĺpec obsahuje textové hodnoty, znamená zoradenie od najmenšieho po najväčší abecedné usporiadanie. Ak sú dátumy umiestnené v bunkách tohto stĺpca, bude to znamenať zoradenie od najskorších dátumov k neskorším.
Krok 2
Podobným spôsobom môžete údaje triediť podľa rôznych znakov dizajnu bunky, a nie podľa hodnôt, ktoré obsahujú. K tomu existujú tri položky kontextovej ponuky, ktoré vám umožňujú usporiadať údaje v súlade s farbou pozadia buniek, hrúbkou a farbou písma. Môžete tiež triediť podľa ikon, ktoré je možné umiestniť do buniek stĺpca.
Krok 3
Ak potrebujete zoradiť tabuľku podľa údajov z niekoľkých stĺpcov, môžete tento postup vykonať postupne pre každý z nich. Excel má však možnosť, ktorá vám umožňuje určiť poradie a poradie triedenia požadovaných stĺpcov v jednom spoločnom dialógovom okne. Ak chcete otvoriť toto dialógové okno, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v tabuľke, rozbaľte sekciu Triedenie a vyberte položku Vlastné triedenie.
Krok 4
V rozbaľovacom zozname Zoradiť podľa vyberte prvý stĺpec, ktorý chcete zoradiť. V poli vpravo zadajte, na čo konkrétne sa má toto pravidlo triedenia vzťahovať - na hodnoty alebo formáty bunky (farba, písmo, ikona). V poslednom rozbaľovacom zozname vyberte smer triedenia. Týmto je nastavenie pravidiel pre jeden stĺpec hotové.
Krok 5
Kliknutím na tlačidlo Pridať úroveň pokračujte v prispôsobení možností zoradenia pre nasledujúci stĺpec. K už dokončenému riadku sa pridá ďalší riadok a pre druhý stĺpec budete musieť zopakovať, čo sa urobilo v predchádzajúcom kroku. Ak existujú viac ako dve pravidlá triedenia, pridávajte a vyplňujte riadky toľkokrát, koľkokrát je potrebné.
Krok 6
Pre každú tabuľku môžete určiť až 64 pravidiel v komplexnej množine triedenia. To je zvyčajne viac ako dosť pre údaje, ktoré sa musia spracovať v tabuľkách programu Excel. Ak vzniknú potreba ešte zložitejších pravidiel pre objednávanie hodnôt v tabuľkách, je lepšie použiť výkonnejšie databázové aplikácie. V balíku Microsoft Office je na to určený Access DBMS.
