Pri práci s číselnými údajmi v programe Excel je veľmi často potrebné ich usporiadať. Vďaka tomu môžete prezentovať informácie v tej najprívetivejšej forme.
Pred uskutočnením zoradenia (triedenia) čísel v programe Excel sa musíte ubezpečiť, že sú všetky napísané v správnom formáte. V opačnom prípade sa výsledok môže ukázať ako nesprávny, alebo bude príkaz nedostupný, čo vám umožní vykonať objednávanie.
Formáty, ktoré umožňujú vzostupné a zostupné usporiadanie: všeobecné, číselné, finančné, peňažné.
Formát buniek môžete skontrolovať nasledovne: kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný rozsah a v zobrazenej kontextovej ponuke vyberte príkaz „Formátovať bunky“.
Prvý spôsob usporiadania čísel v programe Excel vzostupne
Originálna tabuľka obsahuje: meno zamestnanca, jeho pozíciu a skúsenosti.
Je potrebné usporiadať údaje podľa dĺžky služby - od najmenšej po najväčšiu.
Aby ste to dosiahli, musíte zvoliť rozsah čísel, ktoré chcete objednať. V našom prípade to bude rozsah D3: D8.
Ďalej musíte kliknúť na ľubovoľnú bunku z rozsahu pravým tlačidlom myši. V kontextovej ponuke zvoľte „Zoradiť“-> „Zoradiť od minima po maximum“.
Môže byť vydané varovanie o prítomnosti údajov v blízkosti stanoveného rozsahu. Medzi navrhovanými akciami vyberte možnosť „Zoradiť v rámci zadaného výberu“a kliknite na tlačidlo „Zoradiť“.
Vďaka tomu sa dáta roztriedia a na prvom mieste sa zobrazí zamestnanec s najmenšími pracovnými skúsenosťami.
Druhý spôsob usporiadania čísel v programe Excel vzostupne
Prvá akcia bude rovnaká ako v prvej metóde - musíte zvoliť rozsah čísel, ktoré chcete zoradiť.
Potom na paneli nástrojov v sekcii „Domov“kliknite na tlačidlo „Zoradiť a filtrovať“. Zobrazí sa podponuka, v ktorej musíte zvoliť príkaz „Zoradiť od minima po maximum“.
Tento príkaz vám umožní zoradiť čísla vzostupne.
