Automatická implementácia aritmetických operácií v programe Excel je nepochybne pohodlnou funkciou, ktorá výrazne uľahčuje prácu s veľkým objemom údajov. Výsledkom však môže byť napríklad rozdelenie, čísla s veľkým počtom desatinných miest. V tejto situácii je potrebné urobiť zaokrúhlenie.
Operácia zaokrúhľovania čísel v programe Excel je dosť jednoduchá, takže nespôsobí žiadne zvláštne ťažkosti ani začiatočníkovi. Rovnako ako väčšina ostatných operácií, je ho možné súčasne použiť na jedno číslo alebo na celé pole požadovaných čísel.
Výber poľa na zaokrúhľovanie
Aby program pochopil, na ktoré časti databázy sa má operácia zaokrúhľovania rozšíriť, je potrebné zvoliť časť poľa, ktorá sa má vykonať. To je možné vykonať kliknutím ľavým tlačidlom myši na požadovanú bunku a roztiahnutím výberového poľa na požadovaný počet buniek. V procese práce sa však môže ukázať, že pole, ktoré sa má zaokrúhliť, je diskrétne, to znamená diskontinuálne. Jednou z najzrejmejších, ale v tomto prípade aj časovo najnáročnejšou možnosťou bude postupné zaokrúhľovanie údajov v každej časti poľa. Môžete to urobiť ešte jednoduchšie: pri výbere stlačte na klávesnici a podržte kláves Ctrl. To vám umožní vybrať pomocou myši diskontinuálne dátové polia, vzhľadom na ktoré môžete následne vykonať všeobecnú operáciu. Tretím spôsobom je nakoniec určenie poľa údajov, ktoré sa majú zaokrúhliť pomocou vzorca.
Zaokrúhľovanie zlomkov
Ak chcete zaokrúhliť vybrané čísla, kliknite ľavým tlačidlom myši na jednu z buniek vo vybratej oblasti. Táto akcia spôsobí vzhľad ponuky, ktorej jednou z položiek bude „Formátovať bunky“- a mali by ste ju zvoliť. V tomto menu sa zase zobrazí niekoľko kariet: potrebné parametre sa nachádzajú na karte „Čísla“. Zadaná časť vám umožňuje vybrať typ čísel, ktoré sa nachádzajú vo vybraných bunkách. Na vykonanie operácie zaokrúhľovania je potrebné z ponúkaného zoznamu zvoliť formát označený ako „Číselný“. Výber tohto formátu vyvolá ponuku s ďalšími nastaveniami. Jednou z položiek v tejto ponuke bude počet desatinných miest, ktorý si môžete zvoliť podľa vlastného uváženia. V takom prípade sa samotné číslo zapísané do každej z buniek, ktoré sa majú zaokrúhliť, v dôsledku tejto operácie nezmení, pretože sa zmení iba formát jeho obrázka. Vždy sa teda môžete rovnakým spôsobom vrátiť k pôvodnému formátu alebo zvoliť iný typ zaokrúhľovania.
Zaokrúhľovanie na celé čísla
Na zaokrúhlenie celých čísel použite funkciu ROUND. V zátvorkách za označením funkcie pridajte prvý argument - názov bunky alebo zadajte údajové pole, na ktoré sa má operácia použiť, a druhý argument - počet platných číslic, ktoré sa majú použiť na zaokrúhlenie. Rovnakú metódu je však možné použiť na zaokrúhlenie frakcií. Takže číslica rovná 0 spôsobí, že sa číslo zaokrúhli na celočíselnú hodnotu. Číslica rovná sa 1 - zaokrúhli sa na 1 desatinné miesto. Číslica rovná -1 sa zaokrúhli na prvých desať. Predpokladajme, že chceme zaokrúhliť číslo 1003 v bunke A2 na tisíce. V takom prípade bude funkcia vyzerať takto: = ROUND (A2, -3). Vo výsledku sa v zadanej bunke zobrazí číslo 1000.
