Databáza je určená na ukladanie informácií. Za týmto účelom sa vytvárajú tabuľky, v ktorých je všetko zoskupené podľa položiek. Databáza vám pomáha vytvárať správy, ukladať informácie a čo je najdôležitejšie vytvárať tabuľky. V tejto chvíli majú používatelia osobných počítačov často otázky, ktoré súvisia s vytváraním databáz.
Je to nevyhnutné
Osobný počítač, Microsoft Excel a Microsoft Access
Inštrukcie
Krok 1
Na vytvorenie databázy budete potrebovať špeciálny kancelársky program Access. Spustite ho z panela „Štart“.
Krok 2
Vytvorte nový dokument. Urobíte to tak, že na paneli s nástrojmi vyberiete možnosť „Nová databáza“. Pomenujte ho a uložte. Potom môžete priamo začať vytvárať samotnú tabuľku. V prípade tabuliek vyberte možnosť Vytvoriť tabuľku pomocou návrhového režimu. Môžete tiež zvoliť iný režim: „Vytvorte tabuľku pomocou sprievodcu“alebo „Vytvorte tabuľku zadaním údajov“.
Krok 3
Uvidíte tabuľku. Bude sa skladať z niekoľkých polí, napríklad „Názov poľa“, „Typ údajov“, „Popis“. Vyplňte podľa svojich požiadaviek a uložte. Z jednej bunky do druhej môžete prechádzať pomocou klávesu „Tab“. Šírka stĺpcov sa upravuje pretiahnutím okrajov.
Krok 4
Môžete vytvoriť prepojenie medzi tabuľkami. Toto sa deje v špeciálnom okne „Schéma údajov“. Kliknite na položku „Panel s nástrojmi“„Služba“a potom na stĺpec „Schéma údajov“. Zobrazí sa dialógové okno Pridať tabuľku. Kliknite na „Pridať“a nájdite názov svojej tabuľky. Stlačte kláves "Shift" a vyberte niekoľko potrebných polí. Potom ich pretiahnite na zoznam a uvoľnite ich. Malo by sa otvoriť okno Upraviť odkazy. Vyberte požadované polia.
Krok 5
Tabuľková databáza sa vytvára aj v programe Microsoft Excel. Ak chcete začať, spustite tento program. Kliknite na tlačidlo Štart. Nájdite „Programy“a vyberte Microsoft Excel. Tabule sú pomerne často uložené v zošite. Ak ho chcete vytvoriť, prejdite na časti „Súbor“a „Vytvoriť“. Dvakrát kliknite na odkaz na pracovný hárok. Týmto pomenujete dokument. Kliknite na „Súbor“a vyberte „Uložiť ako“. Do aktuálnych buniek zadajte názvy a údaje. Keď je databáza pripravená, uložte dokument. Aby sa bunka stala aktuálnou, musíte na ňu dvakrát kliknúť myšou. Každý stĺpec v tabuľke by mal mať svoj vlastný názov.
