V dobe informačných technológií je zvykom chrániť všetky informácie akejkoľvek hodnoty. A textové súbory nie sú výnimkou. Na ochranu informácií v textových dokumentoch pred tretími stranami je najlepšie používať prístupové heslá.
Metóda 1
Ak chcete nastaviť heslo, musíte otvoriť kartu „Súbor“v dokumente programu Word, na ktorý je nastavené heslo. Štandardne sa otvorí stĺpec „Informácie“, v pravom poli ktorého musíte kliknúť na tlačidlo „Ochrana dokumentu“. Napravo od tlačidla je označený aktuálny stav dôvernosti dokumentu, ktorý predvolene umožňuje otvorenie, úpravu a kopírovanie dokumentu ľubovoľným používateľom vo voľnom režime.
V kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť „Šifrovať pomocou hesla“. Keď je vybraná kategória aktivovaná, otvorí sa dialógové okno, v ktorom musíte zadať heslo. Textová podpora systému zároveň informuje používateľa o citlivosti hesla na prípad a tiež o tom, že ak dôjde k strate hesla, nebude možné ho obnoviť. Po kliknutí na „OK“vás systém požiada o potvrdenie hesla.
Po zatvorení dialógového okna sa stav dôvernosti dokumentu oproti tlačidlu Ochrana dokumentu zodpovedajúcim spôsobom zmení. Keď teda dokument znovu otvoríte, program vás požiada o prístupové heslo. Zároveň sa heslo požaduje iba pri otvorení - inak práca so súborom prebieha ako obvykle a nevyžaduje si potvrdenie pri zmene dokumentu.
Metóda 2
Heslo je možné nastaviť vo fáze ukladania súboru. Ak to chcete urobiť, na karte „Súbor“kliknite na časť „Uložiť ako“. Ďalej pomocou „Prehľadávať“vyberte priečinok, ktorý chcete uložiť, a potom kliknite na pole „Služba“umiestnené vľavo od tlačidla „Uložiť“. V rozbaľovacej kontextovej ponuke zvoľte možnosť „Všeobecné parametre“.
V poli „Nastavenia šifrovania pre tento dokument“vás program požiada o zadanie hesla. Keď kliknete na „OK“, budete musieť znova zadať heslo, po ktorom bude nastavené.
Odstraňuje sa heslo
Ak chcete odstrániť heslo zo slovného dokumentu, musíte ho otvoriť. Na karte „Súbor“- „Informácie“kliknite na tlačidlo „Ochrana dokumentu“. V rozbaľovacej kontextovej ponuke kliknite na možnosť „Šifrovať pomocou hesla“a vymažte hodnotu v poli dialógového okna, ktoré sa zobrazí. Potom sa musíte vrátiť k dokumentu a uložiť ho. Po opätovnom otvorení program nebude požadovať prístupové heslo.
