Takmer na každom fóre, ktorého predmetom je práca s kancelárskymi aplikáciami, sa neustále kladie otázka ochrany vašich dokumentov heslom. Mohlo by sa zdať, že téma je už vymazaná, ale nie všetci používatelia aplikácií Microsoft Office vedia, ako chrániť svoj dokument pred zvedavými pohľadmi. Existuje veľa nástrojov, od jednoduchej ochrany heslom pomocou textového editora až po použitie špeciálnych programov.
Nevyhnutné
Textový dokument, textový editor MS Word
Inštrukcie
Krok 1
Dokument môžete chrániť ihneď po jeho vytvorení alebo úprave. Kliknite na ponuku Nástroje a potom vyberte položku Možnosti. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu Zabezpečenie. Môžete si vytvoriť heslo na zobrazenie alebo úpravu súboru. Samozrejme je vhodné nastaviť úplný zákaz prezerania súboru, inak sa dá vyfotografovať a následne naskenovať. Je potrebné poznamenať, že zložitosť hesla musí byť veľká. Teraz existuje veľa programov, ktoré dokážu uhádnuť heslo pre váš dokument. Práca týchto programov ale môže trvať niekoľko hodín až niekoľko dní, v závislosti od zložitosti hesla.
Krok 2
Je známe, že veľký počet znakov v hesle neznamená jeho spoľahlivosť. Napríklad programátori spoločnosti Microsoft používajú veľmi jednoduché heslo - Heslo. Zdá sa, že toto slovo je veľmi jednoduché, ale v preklade do ruštiny znamená „heslo“. Aké je teda tajomstvo? Ukazuje sa, že programátori Microsoftu to píšu svojim spôsobom, že nie každý hackerský systém dokáže toto heslo vypočítať. Jeho pravopis je p @ $$ w0rd. Vyzerá nádherne, auto na to nebude myslieť.
Krok 3
Na posilnenie hesla môžete použiť ďalšie spôsoby zabezpečenia. Šifrovanie hesla premení všetky snahy útočníkov na stratu času. Šifrovanie je možné pridať k heslu na tej istej karte „Zabezpečenie“kliknutím na tlačidlo „Rozšírené“.
Krok 4
Veľvyslanec úspešnej ochrany hesla musí byť namyslený a nesmie byť rukojemníkom svojej cely. Zadané heslá sa musia nielen ukladať do pamäti, je vhodné si ich uložiť. Ukladanie hesiel do počítača však nebude racionálne. Najlepším spôsobom je zapisovať si do notebooku alebo e-notebooku heslá, t.j. to sú veci, ktoré s vami budú vždy.
