Databáza je informačný komplex uložený v elektronickej podobe. Informácie v databáze sú uložené v rôznych formátoch: textové a číselné. Je maximálne prispôsobený na ďalšie spracovanie a hľadanie potrebných údajov.
Nevyhnutné
- - počítač;
- - program MS Access.
Inštrukcie
Krok 1
Spustite program Microsoft Access a vytvorte elektronickú databázu. Môžete ho vytvoriť jedným z nasledujúcich spôsobov: vytvorenie databázy pomocou sprievodcu, t.j. na základe vybranej šablóny. Táto metóda je najrýchlejšia a najpohodlnejšia, keď vybraná šablóna úplne vyhovuje vašim požiadavkám. Šablóna už obsahuje tabuľky, formuláre, dotazy a správy. Nakoniec môžete prázdnu databázu vytvoriť sami bez sprievodcu. Aby ste to dosiahli, musíte pridať požadované objekty a potom vyplniť databázu informáciami.
Krok 2
Vytvorte základňu ihneď po spustení programu. V okne, ktoré sa zobrazí, zadajte názov základne a umiestnenie, kde bola uložená. Ďalej sa otvorí hlavné okno programu Access, na ktorého kartách môžete vytvárať databázové objekty. Základom každej databázy sú tabuľky, takže by ste s nimi mali začať.
Krok 3
Prejdite na kartu „Tabuľky“a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“. Vyberte možnosť "Konštruktor", tento režim umožňuje vytvoriť štruktúru a vykonať nastavenia pre tabuľku. Do okna návrhu zadajte názvy polí (stĺpcov) vašej tabuľky. Jedno pole musí byť kľúčové, t.j. hlavný. Toto pole je jedinečné, t.j. nebudú duplicitné údaje. Vyberte požadované pole a kliknite na tlačidlo pomocou kľúča na paneli nástrojov.
Krok 4
Pre každý z nich nastavte typ poľa v stĺpci Typ údajov. Kliknite na prázdnu bunku a vyberte požadovaný typ zo zoznamu: text (pre abecedné a číselné nezmeniteľné údaje), pole MEMO (pre zadávanie dlhých textov alebo čísel), číselné (pre zadávanie číselných informácií), dátum / čas, mena, počítadlo (automaticky vyplní jedinečné poradové čísla), boolean (údaje, ktoré môžu mať jednu z dvoch hodnôt - áno / nie), objekt OLE (vkladanie obrázkov, diagramov, obrázkov, fotografií), hypertextový odkaz, sprievodca substitúciou (umožňuje vložiť údaje z jednej tabuľky do druhej alebo vytvorte rozbaľovaciu ponuku).
Krok 5
Vytvorte väzby medzi vytvorenými tabuľkami, musia preto obsahovať rovnaké polia. Napríklad tabuľku „Zamestnanci“s kľúčovým poľom „Číslo personálu“možno prepojiť s tabuľkou „Zákazníci“, v ktorej je každý klient pomocou poľa „Číslo personálu“priradený ku konkrétnemu zamestnancovi.
Krok 6
Ak chcete vytvoriť spojenie, pomocou tlačidla na paneli nástrojov prejdite do okna „Schéma údajov“a presuňte kľúčové pole jednej tabuľky („Zamestnanci“) do podobného poľa v druhej tabuľke („Klienti“). V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite políčko „Kaskádové odstránenie súvisiacich polí“a kliknite na „OK“.
