Databáza sú informácie, ktoré sú štruktúrované určitým spôsobom. S týmito údajmi je veľmi pohodlné pracovať a proces vyhľadávania je výrazne zrýchlený. Ako teda vytvoriť jednoduchú databázu?
Inštrukcie
Krok 1
Dôkladne si premyslite štruktúru svojej databázy. Rozhodnite sa o informáciách, ktoré budú obsiahnuté, a spočítajte počet požadovaných stĺpcov, napríklad pre poštové zásielky so zákazníkmi budete potrebovať e-mailovú adresu. Upozorňujeme, že je pohodlnejšie umiestniť všetky údaje do niekoľkých tabuliek ako do jednej. Potom bude oveľa jednoduchšie opraviť údaje bez toho, aby ste si pozreli všetky informácie.
Krok 2
Vytvorte databázu v programe Microsoft Office Access. Najskôr otvorte program a vyberte príkaz „Vytvoriť súbor“. Potom v tejto časti zvoľte „Nová databáza“.
Krok 3
Priraďte svojej databáze názov, ktorý bude spojený s hostenými údajmi, a uložte ich do správneho priečinka. Databázu je možné automaticky uložiť do priečinka Moje dokumenty.
Krok 4
Vyberte možnosť „Vytvoriť tabuľku v návrhovom režime“- dvakrát kliknite. Táto možnosť je najpohodlnejšia, pretože umožňuje vytvoriť tabuľku nie so štandardným počtom stĺpcov, ale s počtom, ktorý potrebujete.
Krok 5
V okne, ktoré sa zobrazí, vytvorte tabuľku. Prvý stĺpec bude „Názov poľa“- zadajte tam názov príslušných atribútov. V ďalšom stĺpci „Typ údajov“sa zobrazí rozbaľovací zoznam, z ktorého vyberte vhodný typ, napríklad textový, číselný atď. Tretí stĺpec má názov Popis. Vyplňte požadované údaje.
Krok 6
Zmeňte hodnoty. Ak chcete ušetriť miesto na disku, nastavte veľkosť polí, t.j. napríklad stĺpec požadovanej veľkosti nevyžaduje na napísanie mena vždy 50 štandardných znakov, často je potrebných iba 10 - 15 znakov. Po všetkých postupoch súbor uložte.
Krok 7
Zmeňte štruktúru tabuliek. Umiestnite kurzor myši na dialógové okno a vyberte príkaz „Vložiť“- „Riadky“. Zvýšite tak počet polí pre zadávanie nových údajov. Pridajte pole a umiestnite primárny kľúč tabuľky. Tento kľúč identifikuje každý riadok a jeho individuálne číslo, ktoré nebude nikde duplikované.
