Ak ste niekedy písali text na seminárnu prácu alebo do svojej vlastnej knihy v programe MS Word, viete, aké nepohodlné je neustále meniť obsah, ak neustále prichádza množstvo materiálu. Nadpisy a stránkovanie sa jednoducho vysunú. Veľmi nepríjemná skutočnosť, najmä ak je potrebné prácu vykonať v krátkom čase. Ak chcete sústrediť svoje úsilie na písanie svojej práce a nie na sledovanie obsahu, musíte vo svojom textovom editore povoliť funkciu automatického obsahu.
Je to nevyhnutné
Softvér Microsoft Office Word 2007
Inštrukcie
Krok 1
Automatický obsah v aplikácii MS Word 2007 vám umožňuje nakonfigurovať ho naraz a potom sa položky v tomto zozname automaticky zmenia. Pozrime sa na fungovanie tejto funkcie na jednoduchom príklade. Otvorte editor a vytvorte v ňom nový dokument, štandardne sa vytvára pri štarte programu, ak sa tak nestalo, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + N. Na klávesnici na rôznych stránkach napíšete niekoľko riadkov, môžete písať text svojvoľne. Nezabudnite oddeliť body svojej práce malými nadpismi: časť a pododdiel.
Krok 2
Zvýraznite názvy svojich sekcií (# 1, # 2 atď.) A upravte ich štýl, napríklad „Nadpis 1“. Štýl môžete nastaviť na karte „Domov“výberom možnosti „Štýly“.
Krok 3
Vyberte názvy svojich podsekcií (# 1.1, # 1.2 atď.) A označte ich štýlom „Nadpis 2“. Názvy štýlov, ktoré sú tu uvedené, sú brané ako príklad. Môžete použiť akékoľvek štýly, ktoré sa budú navzájom kombinovať.
Krok 4
Teraz, keď ste štylizovali všetky sekcie a podsekcie, musíte povoliť možnosť „Automatický obsah“. Názov tejto funkcie sa môže líšiť v závislosti od prekladu balíka Microsoft Office. Prejdite na kartu Odkazy a potom kliknite na tlačidlo Obsah. Vyberte ľubovoľný typ „Automatického obsahu (obsah)“.
Krok 5
V dôsledku vykonaných akcií dostanete pripravený obsah, ktorý sa automaticky zmení, keď bude dokument plný informácií. Ak chcete vynútiť zmenu obsahu v režime automatickej výmeny, kliknite pravým tlačidlom myši na položku obsahu a vyberte možnosť „Aktualizovať“.
