Prítomnosť obsahu v akomkoľvek dokumente výrazne uľahčí prácu s textom. Najmä ak je súbor veľmi veľký. Pokúste sa takýto text vytvoriť sami pomocou funkcie automaticky zhromažďovaného obsahu pomocou programu Microsoft Word.
Nevyhnutné
- - text dokumentu;
- - program Microsoft Word.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete začať navrhovať dokument s obsahom, vytvorte nový súbor a zadajte doň text, ktorý navrhuje ďalšie úpravy. Alebo otvorte hotový. Vymenujte sekcie, zahrňte do nich nadpisy a podnadpisy. Postupne vyberajte názvy a na paneli formátovania vedľa ikony „A“(alebo na pravom bočnom paneli) označte príslušné „štýly“pre tieto fragmenty. V takom prípade musíte zvoliť „Nadpis 1“. Do ponuky „Štýly a formátovanie“môžete prejsť z položky „Formátovať“na hornom pracovnom paneli. Potom vyberte text v prvej podnadpise a nastavte ho na nadpis 2. Rovnakým spôsobom postupujte aj v ďalších častiach.
Krok 2
Po úplnom rozdelení celého textu na nadpisy a podnadpisy vyberte v hornom paneli v ponuke „Vložiť“možnosť „Prepojiť“a prejdite do časti „Obsah a indexy“. Potom v okne, ktoré sa otvorí, nájdite možnosť „Formáty“a označte možnosť návrhu, ktorá je pre váš dokument najvhodnejšia. Kliknite na tlačidlo OK. Zvolíte si teda jednu z metód automatického obsahu. V rovnakom okne môžete tiež označiť parametre hlavnej stránky, ich číslovanie a umiestnenie čísel zodpovedajúcich každej stránke. Podľa týchto krokov vytvoríte pripravený obsah, ktorý môžete v prípade potreby aktualizovať.
Krok 3
Ak pri pridávaní textových dodatkov niektoré časti „prešli“na iné stránky, nemajte obavy. Vrátiť všetko späť na miesto je dosť jednoduché. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na svoj obsah a v rozbaľovacom okne kliknite na príkaz Aktualizovať. Obsah sa tiež zmení, ak nad ním umiestnite kurzor myši tak, aby bol text zvýraznený v obsahu, a potom stlačte kláves F9.
Krok 4
Na rovnaké účely existuje špeciálny panel s tlačidlom „Aktualizovať obsah“, ktoré sa otvorí, keď v ponuke „Vložiť“a „Štruktúrny panel“postupne vyberiete sekcie „Prepojiť“, „Obsah a index“. v okne formátovania, ktoré sa otvorí.
