Spoločnosť Microsoft v súčasnosti poskytuje širokú škálu softvéru Microsoft Office, ktorej účelom je predstaviť v operačnom systéme pohodlné editory, ktoré vám umožnia pracovať s textovými aj tabuľkovými údajmi. Najbežnejšie programy kancelárskeho balíka sú Excel a Word. Excel je vhodnejší editor na prácu s tabuľkovými údajmi, ale vytvorenie tabuľky v programe Word je tiež veľmi jednoduché a nie je ťažké pre žiadneho používateľa.
Inštrukcie
Krok 1
Vo verzii programu Microsoft Word z roku 2010 existuje niekoľko spôsobov, ako vytvárať tabuľky. Najbežnejšie je použiť šablónu, ktorú poskytuje program. Postačí zadať počiatočné parametre šírky buniek, určiť počet požadovaných stĺpcov a počet riadkov, po ktorých program automaticky vytvorí požadovanú tabuľku, ktorú je možné umiestniť do ktorejkoľvek časti dokumentu. Príkaz na vloženie tabuľky sa nachádza na paneli s nástrojmi Rýchly prístup a v ponuke Vložiť. Kliknutím na ikonu tabuľky sa automaticky spustí algoritmus editora tabuľky, ktorý vytvorí rozloženie krok za krokom analyzovaním počiatočných údajov zadaných používateľom. Aj začínajúci používateľ môže takýmto spôsobom vytvoriť tabuľku v programe Word. V prípade chýb alebo nepresností pri zavádzaní základných parametrov je možné formuláre šablón opraviť a upraviť. Užívateľ môže kedykoľvek pridať alebo odobrať riadky a stĺpce, ako aj zmeniť ich šírku a výšku, nastaviť smer textu.
Krok 2
Podponuka „Vložiť tabuľku“obsahuje aj druhú rýchlejšiu metódu jej vytvárania, založenú na funkcii zvýraznenia štvorcami kurzora, ktoré predstavujú priemet buniek nasledujúcej tabuľky. S vizuálnou predstavou o požadovanej štruktúre, užívateľ ľahko určí príkaz na vytvorenie požadovaného rozloženia programom. Vytvorenú tabuľku je možné počas procesu plnenia ľahko meniť. Nevýhodou tejto metódy je obmedzený počet riadkov a stĺpcov poskytovaných programom. Maximálna veľkosť automaticky vytvorenej tabuľky je 10 x 8, potom môžete v prípade potreby riadky a stĺpce pridávať alebo odstraňovať manuálne. Táto metóda sa najčastejšie používa pri vytváraní jednoduchých malých tabuliek, pretože nevyžaduje špeciálne znalosti a zručnosti pri práci s Wordom.
Krok 3
Pokročilejší používatelia môžu vytvoriť tabuľku v programe Word pomocou iných programov. Pomocou podponuky „Vložiť tabuľku Excel“sa do dokumentu Word pridá automatický odkaz na editor tabuliek a v okne, ktoré sa otvorí, sa pracuje s úpravami údajov pomocou Excelu. Spôsob vytvárania tabuľkových údajov v programe Excel uľahčuje používateľom ich vyplnenie, pretože program poskytuje možnosť používať vzorce a automatické výpočty použité pre každú bunku. Vnorené tabuľky majú navyše oveľa lepšie vizuálne zobrazenie a zahŕňajú tiež schopnosť automaticky zostavovať grafy na základe tabuľkových údajov, čo je dôležité pre analytickú prácu.
Krok 4
Oveľa menej často sa expresné tabuľky používajú na vytváranie vnorených tabuliek programu Excel. Táto funkcia je pre svoju zložitosť určená pre pokročilých používateľov. Jeho šikovným použitím však môžete nielen rýchlo vytvárať tabuľky požadovaného formátu, ale využívať aj funkcie automatického zobrazovania najkomplexnejších matematických vzorcov a problémov v nich. Pohodlný konštruktor a široký výber rozložení vám umožňujú vytvoriť tabuľku v programe Word ľubovoľného smeru. Dosiahnutie takýchto výsledkov pomocou bežných šablón a zabudovanej funkcie kreslenia tabuľky je takmer nemožné.
Je potrebné poznamenať, že spôsob kreslenia tabuliek je najmenej vhodný kvôli nedokonalému panelu kreslenia Wordu. Preto sa metóda vytvárania tabuliek pomocou virtuálnej ceruzky používa zriedka. Používa sa vo výnimočných prípadoch, keď je potrebné dokončiť kreslenie jednotlivých čiar alebo komplikovať štruktúru už vytvorenej tabuľky. Existuje teda veľa spôsobov, ako vytvoriť tabuľku v programe Word. Všetky z nich sú určené pre rôzne kategórie používateľov, od začiatočníka, ktorý sa práve oboznámil s programom Microsoft Word, až po špecialistu, ktorý pozná všetky zložitosti tohto programu.
