Tabuľky sú najjednoduchším príkladom typickej databázy. Pred vytvorením počítačov ľudia ukladali informácie do tabuliek, kde bol každý očíslovaný záznam spojený s konkrétnou sadou údajov.
Inštrukcie
Krok 1
S príchodom počítačov sa tabuľky preniesli do pamäte počítača, čo umožnilo vytvárať medzi nimi väzby a vytvárať tak celé databázy. Vyberte program, v ktorom chcete vytvárať tabuľky. Najbežnejším programom pre tento druh práce je Excel od Microsoftu alebo jeho súrodenec Calc z rodiny OpenOffice. Tieto programy sú si navzájom podobné, majú však hlavný rozdiel - platený produkt od spoločnosti Microsoft. Nájdete ho na internete alebo si môžete kúpiť špeciálne softvérové disky.
Krok 2
Zvážte, či je množina údajov uložená v tabuľkách. Moderné programy vám umožňujú ukladať nielen symboly, ale aj odkazy na stránky na internete, fotografie a ďalšie objekty. Zoskupte svoje údaje do kategórií. Napríklad mená priateľov a ich adresy by mali byť zoskupené do tabuľky adresára, ale názvy filmov z vašej osobnej zbierky by mali byť zoskupené do tabuľky domáceho kina. Skladovanie nesúrodých údajov zmiešaných do jednej tabuľky nemá zmysel ani nemá praktické využitie.
Krok 3
Vyplňte tabuľky, pričom venujte pozornosť logike ich konštrukcie a formátom zadaných údajov. Je samozrejme pohodlnejšie, keď tabuľka obsahuje vlastné číslovanie záznamov, ako aj dátum záznamu a najjednoduchšie prvky formátovania. Ak plánujete vytvorenie databázy z tabuliek, vytvorte ich v programe Microsoft Access. Tento databázový editor vám pomôže vytvoriť jednoduchý diagram odkazov, ako aj formuláre na zadávanie údajov zadaných do tabuliek. Je tiež potrebné poznamenať, že je lepšie ukladať kópie databáz na informačné nosiče, aby bolo možné neskôr v prípade nepredvídaných situácií všetko obnoviť bez problémov na osobnom počítači.
