Veľké textové dokumenty majú spravidla určitú štruktúru - sú rozdelené do kapitol alebo častí a často tiež do podsekcií, vo vnútri ktorých môžu byť aj časti s rôznymi úrovňami vnorenia. Takéto dokumenty potrebujú obsah, ktorý je pomerne časovo náročný a je trochu zdĺhavé ho vytvárať ručne. S textovým procesorom Microsoft Office Word sa dá táto úloha výrazne zjednodušiť.
Nevyhnutné
Textový procesor Microsoft Office Word 2007 alebo 2010
Inštrukcie
Krok 1
Spustite program Microsoft Word a vložte doň dokument, ktorý vyžaduje obsah.
Krok 2
Pred použitím funkcie Generovanie zoznamu obsahu je potrebné vykonať niekoľko prípravných prác. Musíte určitým spôsobom vybrať text záhlavia dokumentu alebo fragmenty textu, ktoré sa použijú v obsahu. Vykonáte to tak, že vyberiete názov každej kapitoly, oddielu, podsekcie a priradíte jej vhodný štýl - vyberte ju zo zoznamu umiestneného v skupine príkazov Štýly na karte Domov ponuky Word. Rovnaký zoznam je možné otvoriť prostredníctvom kontextovej ponuky vybratého textu - kliknite pravým tlačidlom myši na výber a prejdite do sekcie „Štýly“.
Krok 3
V zozname obsahu môžete umiestniť nielen názvy kapitol a častí, ale aj ľubovoľné náhodne vybrané fragmenty textu. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú časť textu a v ponuke textového procesora prejdite na kartu „Odkazy“. V skupine príkazov „Obsah“otvorte rozbaľovací zoznam „Pridať text“. Vyberte v ňom úroveň vnorenia, ktorej by sa mala pripísať táto položka budúceho obsahu - „Úroveň 1“, „Úroveň 2“atď.
Krok 4
Vyberte miesto v dokumente a umiestnite zoznam obsahu po označení všetkých potrebných častí a podsekcií. Umiestnite tam kurzor na vloženie a otvorte rozbaľovací zoznam „Obsah“- toto je úplne prvé tlačidlo na karte „Odkazy“v ponuke Word. Textový procesor vytvorí obsah ihneď po výbere jedného z formátov v tomto zozname.
Krok 5
Vzhľad pripraveného zoznamu obsahu dokumentu je možné po vytvorení zmeniť obvyklým spôsobom pomocou nástrojov na karte „Domov“ponuky programu Microsoft Word. A ak následne urobíte nejaké zmeny v prvkoch štruktúry textu, na aktualizáciu obsahu použite dialógové okno vyvolané pomocou tlačidla „Aktualizovať tabuľku“z rovnakej skupiny príkazov „Obsah“.
