Pri práci s dokumentom obsahujúcim rôzne oddiely môže byť potrebný obsah. Pomôže vám to lepšie sa orientovať v texte, najmä ak sú údaje uvedené na viacerých stránkach. Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť obsah v dokumente programu Microsoft Office Word.
Inštrukcie
Krok 1
Dlhou a neefektívnou cestou je vytvorenie obsahu „ručne“. Pri použití tejto metódy budete musieť nezávisle usporiadať čísla strán pre každú sekciu, najskôr ich vyhľadajte v texte. Ak sa údaje zmenia (text sa doplní alebo skráti), údaje sa posunú. To povedie k tomu, že čísla stránok v obsahu sa budú musieť upravovať.
Krok 2
S cieľom ušetriť používateľov pred zbytočnými činnosťami poskytli vývojári možnosť vytvoriť obsah pomocou nástrojov editora. Otvorte alebo vytvorte textový dokument. Kliknite na kartu „Odkazy“. V sekcii „Obsah“kliknite na tlačidlo miniatúry „Obsah“a v rozbaľovacej ponuke vyberte typ obsahu, ktorý vám vyhovuje.
Krok 3
V dokumente sa vytvorí prvok „Obsah“, ktorý v tejto fáze nebude obsahovať žiadne údaje. Ak chcete, aby sa potrebné informácie zobrazili v obsahu, vyberte názvy svojich sekcií pomocou kurzora myši alebo klávesnice. Ak chcete vybrať nesúvislé čiary, podržte pri výbere kláves Ctrl.
Krok 4
Prejdite na kartu „Domov“a v sekcii „Štýly“kliknite na tlačidlo „Ďalšie možnosti“. Tlačidlo vyzerá ako ikona šípky smerujúca nadol pod čiarou. Nachádza sa vľavo a pod miniatúrami štýlov. V rozbaľovacom zozname vyberte štýl nadpisu.
Krok 5
Prejdite do vytvoreného obsahu a umiestnite kurzor myši na riadok „Nenašiel sa žiadny obsah“. Kliknite na vybraný fragment pravým tlačidlom myši a z rozbaľovacej ponuky vyberte príkaz „Aktualizovať pole“. Všetky riadky, ktoré majú použitý štýl nadpisu, sa zobrazia v obsahu.
Krok 6
Ak ste vykonali zmeny v texte a stránky sa presunuli, kliknutím na ľubovoľný riadok obsahu ľavým tlačidlom myši vyberte tento prvok, potom kliknite kdekoľvek v obsahu pravým tlačidlom myši a znova vyberte príkaz "Aktualizovať pole". Zobrazí sa nové okno. Umiestnite značku do poľa „Iba aktualizovať čísla stránok“a kliknite na tlačidlo OK.
