MS Access sa veľmi ľahko používa, pretože má jednoduché užívateľské rozhranie. Je tiež možné nielen ukladať dôležité informácie, ale aj spracovávať údaje vrátane vytvárania formulárov, správ a rôznych diagramov.
Nevyhnutné
- - počítač;
- - program MS Access.
Inštrukcie
Krok 1
Spustite program Access a pomocou ponuky na karte „Súbor“kliknite na „Nový“. Potom zvoľte „Databáza“a kliknite na OK. Zobrazí sa okno, v ktorom budete musieť zadať názov databázy alebo súhlasiť s navrhovaným db1 a budete tiež musieť zvoliť umiestnenie pre uloženie databázy.
Krok 2
Po vytvorení základne sa zobrazí okno s funkciami pre ďalšiu prácu. Naľavo je stĺpec so zoznamom sekcií. Predvolene by mala byť vybratá položka „Tabuľky“. Napravo od stĺpca je zoznam možností vytvárania databázových tabuliek: „Vytvorenie tabuľky v návrhovom režime“, „Vytvorenie tabuľky pomocou sprievodcu“, „Vytvorenie tabuľky zadaním údajov“.
Krok 3
Kliknutím na „Vytvoriť tabuľku v návrhovom režime“vytvoríte novú tabuľku v databáze. Na obrazovke sa objaví nové okno s mriežkou v hornej časti na zadanie parametrov tabuľky: polí, typu poľa a popisu. Vlastnosti každého nového poľa sa zobrazia v dolnej časti okna.
Krok 4
Vytvorte tabuľku so štyrmi poľami:
1. Kód. Typ poľa je číselný.
2. Priezvisko. Typ poľa je text.
3. Meno. Typ poľa - text
4. Telefón. Typ poľa je text.
Zvýraznite prvé pole a kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Key Field. Zatvorte a uložte vytvorenú tabuľku pod menom, ktoré vám vyhovuje, napríklad „Agent“. Otvorte vytvorenú tabuľku a zadajte podrobnosti o týchto dvoch agentoch.
Krok 5
Vytvorte ďalšiu tabuľku s tromi poľami:
1. Pozícia. Typ poľa je text.
2. Mzdy. Typ poľa je peňažný.
Zatvorte a uložte vytvorenú tabuľku s názvom napríklad „Zamestnanec“. Otvorte vytvorenú tabuľku a zadajte údaje o dvoch zamestnancoch.
Krok 6
Kliknite na kartu „Dotazy“a potom na „Vytvoriť dopyt v režime návrhu“. Otvorí sa okno so zoznamom tabuliek vytvorených v programe. Vyberte obe tabuľky, ktoré už boli vytvorené. V dolnej časti formulára žiadosti v prvom stĺpci vyberte pole „Zamestnanec. Priezvisko“a v druhom stĺpci „Organizácia. Pozícia“. Zavrite a uložte formulár žiadosti o titul zamestnanca. Ak otvoríte tento dotaz, uvidíte iba dva stĺpce „Priezvisko“a „Názov“. Tu sa zobrazia iba zaujímavé informácie, akú pozíciu zastáva konkrétny zamestnanec.
Krok 7
Pre uľahčenie vyplnenia databázy kliknite na kartu „Formulár“a potom na „Vytvoriť formulár pomocou sprievodcu“. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte tabuľku „Agent“a potom z okna „Dostupné polia“pomocou šípky presuňte polia „Priezvisko“, „Meno“, „Telefón“do „Vybratých polí“. okno. Kliknite na tlačidlo Ďalej a vyberte vhodný formát formulára, napríklad Ribbon. Kliknite na Ďalej a vyberte požadovaný štýl, napríklad Štandardný. Kliknite na tlačidlo Ďalej a pomenujte formulár Agent. Kliknite na tlačidlo Dokončiť. Zobrazí sa formulár s dvoma poľami, ktoré už obsahujú informácie o dvoch agentoch. Nižšie je prázdne pole, do ktorého môžete zadať informácie o treťom agentovi atď.
Krok 8
V okne databázy vyberte možnosť „Správy“a kliknite na kartu „Vytvoriť správu pomocou sprievodcu“. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte požiadavku „Pracovná pozícia“. V ľavom okne potiahnite „Priezvisko“a „Pozícia“do pravých polí, kliknite na tlačidlo „Ďalej“a potom na tlačidlo „Dokončiť“. Na obrazovke sa zobrazí formulár správy s informáciami z vybranej požiadavky. Funkcia report umožňuje výber požadovaných informácií z databázy pre pohodlnejšie vnímanie. Môžu sa tiež tlačiť správy.
Krok 9
Makrá vám umožňujú automatizovať akcie s databázovými objektmi. Kliknite na kartu „Makrá“a potom na tlačidlo „Vytvoriť“. Otvorí sa dizajnové okno. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte makro OpenRequest a potom vyberte názov žiadosti, Názov zamestnanca. Zatvorte okno a uložte vytvorené makro. Dvakrát kliknite na vytvorené makro a otvorí sa požiadavka „Pozícia zamestnanca“.
