V účtovníctve sa odráža rovnaká transakcia pomocou metódy podvojného účtovníctva. To platí pre každú činnosť vykonávanú v podniku. Akákoľvek operácia musí byť tiež zdokumentovaná.
Nevyhnutné
Program 1C alebo akýkoľvek iný účtovný nástroj prijatý vo vašej spoločnosti
Inštrukcie
Krok 1
Podľa nákladov a účelu zakúpených kníh vo vašom podniku ich zatriedte do konkrétnej kategórie, napríklad materiály, inventár atď. V závislosti od toho, množstva a počtu zakúpených kníh, pozrite účtenku na tento účet v denníku obchodných transakcií, napríklad ak ste ich identifikovali ako materiály, použite účet 10.
Krok 2
Neuvádzajte celkové náklady na knihy, a ak sú rovnaké pre každú knihu a sú navzájom totožné, zapíšte si celkovú sumu a ich počet. Knihy, ktoré sa líšia hodnotou, obsahom alebo inými atribútmi, by mali byť uvedené ako rôzne položky, ale v rámci jednej obchodnej transakcie na účely prijatia sumy na konkrétny účet.
Krok 3
Zaznamenajte si výdavky finančných prostriedkov na nákup kníh. Keďže v účtovníctve sa používa podvojné účtovníctvo, zvýšenie prostriedkov na jednom účte znamená zodpovedajúce zníženie na druhom účte. Aj tu všetko závisí od účtovných zásad prijatých vo vašom podniku, nákup tohto druhu produktu sa zvyčajne týka všeobecnej výroby alebo všeobecných výdavkov, v závislosti od účelu účtovných kníh a typu činnosti podniku. Môžu to byť aj výdavky na predaj atď. Pripíšte túto faktúru na obchodnú transakciu.
Krok 4
Ak sa nemôžete orientovať v účtovných účtoch, stiahnite si krátky kurz prednášok o tejto téme, najmä pre témy týkajúce sa činností vašej spoločnosti, účtovných zásad, účtovnej osnovy a ich štruktúry. Odporúča sa tiež mať vždy po ruke účtovné zásady a účtovnú osnovu prijatú vo vašej organizácii. Ak zistíte nezrovnalosti s legislatívou, určite o tom informujte vedúceho spoločnosti alebo účtovné oddelenie.
