Graf je vizuálne zobrazenie údajov, ktoré sú k dispozícii v dokumente a sú formátované v tabuľkovej forme. Pomocou grafu tiež môžete zobraziť najrôznejšie zmeny, t.j. dynamika určitých procesov. Ak chcete vložiť graf, budete musieť urobiť nasledovné.
Nevyhnutné
MS Word alebo iný textový editor
Inštrukcie
Krok 1
Otvorte MS Word a vyberte požadovaný dokument. Zadajte, kam sa má vložiť graf alebo organizačná schéma. Ak chcete vložiť graf, zvoľte: „Vložiť“-> „Obrázok“-> „Diagram“/ „Organizačná schéma“. Tieto dva typy grafov sa používajú na zobrazenie rôznych údajov. V závislosti na vybranom type grafov sa v dokumente priamo objaví prázdny text so samotným grafom a údajovým oknom, ktoré vyzerá ako tabuľka MS Excel. Táto tabuľka je potrebná pre formáciu. V závislosti od typu grafu sa môže meniť aj údajové okno.
Krok 2
Vyplňte príslušné dátové okno a vytvorte graf. Graf štandardne obsahuje iba 4 riadky a 4 stĺpce. Ak tento rozsah nestačí, pridajte toľko riadkov a stĺpcov, koľko potrebujete. Ak chcete pridať riadok alebo stĺpec, musíte na ne kliknúť pravým tlačidlom myši a zvoliť možnosť „Pridať stĺpec / riadok“. Ak sa okno na zadávanie údajov náhle zatvorilo, môžete ho vyvolať dvojitým kliknutím na samotný graf.
Krok 3
Podľa potreby zmeňte vzhľad grafu. Toto by sa malo vykonať až po úplnom zadaní údajov. Pre graf môžete pridať názov kliknutím pravým tlačidlom myši, čím sa zobrazí kontextová ponuka. V ňom vyberte možnosť „Možnosti grafu“. Zobrazí sa dialógové okno Možnosti grafu. V predvolenom nastavení sa otvorí karta Hlavičky, kde môžete označiť graf a osi. Karta Tabuľka údajov je zodpovedná za zobrazenie oblasti údajov vo forme tabuľky atď. Podľa vlastného uváženia tiež môžete zmeniť pozadie výplne kliknutím pravým tlačidlom myši na vybraný graf a vyvolaním dialógového okna „Formátovať oblasť grafu“. Program predvolene navrhuje použitie stĺpcového grafu. Ak chcete použiť iný typ grafu, musíte otvoriť kontextové menu a zvoliť možnosť „Typ grafu“. Upozorňujeme, že musíte najskôr zvoliť typ grafu a až potom vyplniť dátové okno. Je to tak preto, lebo niektoré typy grafov majú iba jednu os, ktorá predstavuje percentá alebo pomery. Harmonogram je pripravený.
