Ak pri práci v textovom editore Microsoft Office Word často používate rovnaké formuláre dokumentov, nebolo by veľmi racionálne vytvárať ich vždy od začiatku. Je oveľa jednoduchšie a jednoduchšie vziať si hotovú šablónu a vykonať v nej všetky potrebné zmeny.
Inštrukcie
Krok 1
Knižnica Office a stránka vývojára softvéru obsahujú mnoho vopred pripravených šablón, ktoré si môže používateľ nainštalovať, otvoriť a upraviť kedykoľvek, ako uzná za vhodné.
Krok 2
Ak chcete použiť šablónu, spustite textový editor Microsoft Office Word a kliknite na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu okna (toto tlačidlo zodpovedá položke ponuky „Súbor“). V rozbalenej ponuke vyberte príkaz Nový. Otvorí sa nové okno „Vytvoriť dokument“.
Krok 3
Venujte pozornosť ľavej časti okna „Šablóny“. Z dostupného zoznamu vyberte kategóriu, do ktorej by mala byť priradená šablóna, ktorú potrebujete, a vyberte ju kliknutím na požadovaný riadok ľavým tlačidlom myši.
Krok 4
Sekcia Nainštalované šablóny obsahuje šablóny, ktoré sú už v počítači nainštalované. Kliknutím na ňu uvidíte v strednej časti okna všetky šablóny dokumentov, ktoré máte k dispozícii (šablóny pre správy, listy, faxy).
Krok 5
Ak chcete otvoriť jednu z týchto šablón na úpravy, kliknite na ňu ľavým tlačidlom myši. Rozloženie vybranej šablóny sa zobrazí na pravej strane okna. Umiestnite značku do poľa „Dokument“a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“. Šablóna sa otvorí v novom okne. Upravte ho, ako uznáte za vhodné, a uložte.
Krok 6
Ostatné kategórie obsahujú šablóny, ktoré sú k dispozícii na stránkach vývojára softvéru. Ak chcete takúto šablónu použiť, musíte si ju najskôr stiahnuť do svojho počítača. Knižnica online obsahuje šablóny nielen pre tímy balíka Microsoft Office, ale aj ukážky členov tejto komunity.
Krok 7
Ak chcete stiahnuť a otvoriť šablónu z webovej lokality Microsoft Office, uistite sa, že je váš počítač pripojený k internetu. Kliknite na šablónu ľavým tlačidlom myši, v pravej časti okna si v prípade potreby prečítajte a akceptujte licenčnú zmluvu a kliknite na tlačidlo „Stiahnuť“. Počkajte, kým sa dokončí sťahovanie súboru, a pracujte s ním rovnako ako s inými šablónami, bez toho, aby ste porušili podmienky licenčnej zmluvy.
