Microsoft Excel je jedným z najpopulárnejších programov v balíku Microsoft Office. Je to pohodlné v tom, že má veľa rôznych funkcií a umožňuje zložité výpočty. Najpopulárnejšou z týchto funkcií je vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr si musíte vytvoriť zoznam položiek, ktoré vás zaujímajú. Mali by byť usporiadané v poradí, v akom ich chcete zobraziť.
Krok 2
Teraz musíte vybrať zostavený zoznam a pomenovať ho. Mal by sa zadať do riadku umiestneného v ľavom hornom rohu, kde sa zvyčajne píše adresa bunky. V našom príklade má zoznam názov „Nástroje“.
Krok 3
Ďalej musíte vybrať bunku, v ktorej chcete vytvoriť zoznam, napríklad toto je G4. Potom na karte „Údaje“stlačte tlačidlo „Overenie údajov“. V okne, ktoré sa otvorí, v poli „Typ údajov“vyberte „Zoznam“.
Krok 4
Potom by sa mal v okne objaviť riadok „Zdroj“. V ňom musíte určiť názov zoznamu, za znakom „=“a kliknúť na „OK“.
Krok 5
Teraz v zadanej bunke môžete vybrať položku zo zoznamu, ktorý sme určili. Ak potrebujete vytvoriť rovnaký zoznam na inom mieste, môžete ho jednoducho skopírovať a potom vložiť na požadované miesto, dokonca aj na iný hárok.
Krok 6
Všetky zoznamy vytvorené v tomto súbore môžete zobraziť kliknutím na tlačidlo „Správca mien“na karte „Vzorce“. Tu môžete tiež vytvárať, mazať a meniť svoje zoznamy a tiež zobraziť ich vlastnosti.
Krok 7
Ak je potrebné vytvoriť rozbaľovací zoznam na susednom hárku, musíte vybrať bunku, kliknúť na „Údaje“a potom na „Overenie údajov“. V riadku „Typ údajov“by ste mali zvoliť „Zoznam“a v stĺpci „Zdroj“musíte určiť názov a rozsah hárka. Názov zoznamu nebude v takom prípade fungovať. V našom príklade bol zoznam položiek v rozmedzí od J2 do J8, takže napíšeme = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. Tento rozsah je možné skopírovať z Správcu mien, ktorý sa nachádza na karte Vzorce.
Krok 8
Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel, je stlačenie klávesovej skratky alt="Obrázok" + ↓. V takom prípade je potrebné, aby bola zvýraznená bunka bezprostredne susediaca so zoznamom položiek. Tých. vo vyššie uvedenom príklade to bude fungovať iba s bunkami J1 a J9. Funkčnosť tejto metódy je samozrejme veľmi obmedzená, ale v určitých prípadoch môže byť užitočná.
