Tabuľky programu Microsoft Excel sú ideálnym spôsobom na ukladanie kontaktných informácií. Vďaka telefónnemu zoznamu v programe Excel je ľahké pridávať a odstraňovať kontaktné informácie. Tvorba takejto knihy spočíva v dvoch hlavných postupoch: pridanie príslušného stĺpca a zadanie informácií.
Nevyhnutné
Nainštalovaný program Microsoft Excel 2007
Inštrukcie
Krok 1
Otvorte program Microsoft Excel 2007.
Krok 2
Pridajte názov do hornej časti tabuľky, aby ste vedeli, čo obsahuje. Možno budete potrebovať jeden telefónny zoznam na osobné použitie a druhý na pracovné alebo obchodné použitie. Názov ich pomôže odlíšiť od seba. Pomocou horného panela nástrojov zvýraznite nadpis.
Krok 3
Preskočte niekoľko riadkov a prispôsobte stĺpce telefónneho zoznamu. Použite nasledujúce hlavičky stĺpcov: meno, adresa, mesto, štát, PSČ, telefónne číslo, faxové číslo a e-mailová adresa. Zadajte tieto nadpisy pre každý zo stĺpcov. Je oveľa jednoduchšie čítať a vyhľadávať informácie, keď sú jednotlivé položky v samostatných stĺpcoch.
Krok 4
Kliknutím na číslo riadku vľavo zvýraznite riadok nadpisov stĺpcov. Pomocou nástrojov na hornom paneli vycentrujte a zvýraznite nadpisy stĺpcov.
Krok 5
Do každého stĺpca zadajte informácie. Môže to chvíľu trvať. Musíte len raz zadať všetky dostupné kontaktné informácie v programe Excel, potom iba pridať nové kontakty a aktualizovať informácie. Ak nejaké údaje chýbajú, nechajte bunku prázdnu.
Krok 6
Naformátujte text v stĺpci PSČ. Vyberte všetok text v stĺpci (okrem nadpisov). Kliknite pravým tlačidlom myši na výber a vyberte možnosť Formátovať bunky. Na karte „Číslo“kliknite na položku „Ďalšie“. Kliknite na PSČ alebo PSČ +4. Kliknite na tlačidlo OK. Týmto sa skonvertujú všetky indexy do jedného formátu.
Krok 7
Naformátujte text v stĺpci telefónnych čísel. Vyberte všetok text v stĺpci okrem nadpisov. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Formátovať bunky. Na karte „Číslo“vyberte možnosť „Ďalšie“. Kliknite na položku „Telefónne číslo“v sekcii „Typ“. Kliknite na tlačidlo OK. Všetky telefónne čísla budú naformátované.
