Aplikácia Microsoft Office Word nie je navrhnutá na zjednodušenie vstupu používateľov. V textových dokumentoch je však často potrebné vytvárať abecedné zoznamy, takže do programu bola pridaná funkcia na triedenie reťazcov. Používanie je celkom jednoduché a je nepravdepodobné, že by takéto triedenie spôsobovalo ťažkosti aj začínajúcim používateľom Wordu.
Je to nevyhnutné
Textový procesor Microsoft Office Word 2007 alebo 2010
Inštrukcie
Krok 1
Spustite textový procesor. Ak chcete k existujúcemu dokumentu pridať abecedný zoznam, načítajte ho a umiestnite kurzor na požadované miesto v texte. Nezabudnite, že zoznam bude vytvorený ako samostatný odsek textu, to znamená, že je potrebné zabezpečiť jeho oddelenie od predchádzajúcich a nasledujúcich fragmentov dokumentu.
Krok 2
Zadajte všetky riadky v zozname a v tomto štádiu ignorujte správne poradie. Jediné, na čom teraz záleží, je ukončiť každý riadok zoznamu zadaním znaku „carriage return“, t.j. stlačením klávesu Enter.
Krok 3
Vyberte všetky riadky v zozname a otvorte dialógové okno nastavenia triedenia textu. Ak to chcete nazvať, existuje tlačidlo s obrázkom písmen „A“a „I“umiestnené jeden nad druhým a šípkou smerujúcou nadol. Toto tlačidlo bolo presunuté do skupiny príkazov Odsek na karte Domov v ponuke Word.
Krok 4
Pole pod štítkom „Najskôr od“je predvolene nastavené na „Odseky“- nechajte ho nezmenené. V susednom rozbaľovacom zozname - „Typ“- by sa mala predvolená hodnota zmeniť, iba ak riadky obsahujú dátumy alebo čísla. Napravo od tohto zoznamu sú ďalšie dve polia, ktoré určujú smer triedenia - „vzostupne“a „zostupne“- kliknutím na príslušné začiarkavacie políčko vyberte požadovanú možnosť.
Krok 5
Ak vybraný fragment dokumentu okrem samotných riadkov zoznamu obsahuje aj jeho nadpis, začiarknite políčko vedľa nápisu „s nadpisom“v dolnej časti okna nastavení.
Krok 6
V predvolenom nastavení sa pri triedení nerozlišujú veľké a malé písmená. Ak chcete, aby zoznam obsahoval riadky začínajúce veľkými písmenami a potom malými písmenami, otvorte ďalšie nastavenia triedenia. Za týmto účelom je v okne základných nastavení umiestnené tlačidlo „Parametre“. Začiarknite políčko „rozlišujú sa malé a veľké písmená“a zatvorte okno kliknutím na tlačidlo OK.
Krok 7
Kliknite na OK a v okne základných nastavení triedenia, potom textový procesor usporiada riadky zoznamu v abecednom poradí.
