Microsoft Office Excel sa používa na ukladanie a analýzu súborov údajov a má dosť pokročilé mechanizmy na prácu s tabuľkami. Podmienky pre funkciu vyhľadávania v tomto programe je možné veľmi podrobne prispôsobiť, aby sa dosiahol čo najpresnejší výsledok, tento postup však nevyžaduje žiadne špeciálne školenie od používateľa.
Nevyhnutné
Tabuľkový editor Microsoft Office Excel
Inštrukcie
Krok 1
Spustite program Excel, načítajte do neho tabuľku a na požadovaný hárok umiestnite kurzor na vloženie do ľubovoľnej bunky tabuľky. Na karte „Domov“v tabuľkovom editore kliknutím na tlačidlo úplne vpravo v skupine príkazov „Úpravy“otvorte rozbaľovací zoznam „Nájsť a vybrať“. V zozname príkazov vyberte horný riadok - „Nájsť“. Okno s nastaveniami vyhľadávania, ktoré sa potom zobrazí na obrazovke, je možné vyvolať aj pomocou „klávesových skratiek“Ctrl + F.
Krok 2
Do poľa Nájsť zadajte textovú hodnotu, ktorú chcete nájsť v tabuľke. Ak chcete zadať hľadané výrazy podrobnejšie, kliknite na tlačidlo „Možnosti“.
Krok 3
Niekedy musíte hľadať hodnotu iba v bunkách, ktoré majú nejaké špeciálne formátovanie - vyplnené určitou farbou, ktoré obsahujú iba text, iba dátumy, iba chránené pred zmenami atď. Tieto funkcie označte pomocou rozbaľovacieho zoznamu Formát.
Krok 4
Ak sa nájdené hodnoty musia presne zhodovať s veľkosťou zadanej šablóny, začiarknite políčko „Porovnať veľkosť písmen“. Ak chcete vyhľadať presne, začiarknite políčko „Celá bunka“, inak sa nájdu hodnoty, v ktorých je zadaná vzorka iba neoddeliteľnou súčasťou.
Krok 5
Predvolene je oblasť vyhľadávania obmedzená na aktuálny hárok. Ak ho potrebujete rozbaliť na celý dokument, zmeňte hodnotu v poli „Vyhľadať“.
Krok 6
V zadanom texte je možné prehľadávať konštanty alebo vzorce a v poznámkach k bunkám - vyberte požadovanú možnosť v rozbaľovacom zozname „Oblasť vyhľadávania“.
Krok 7
Nastavte smer vyhľadávania. Excel predvolene kontroluje všetky bunky v rovnakom riadku zľava doprava a potom prechádza na ďalší riadok. Ak v poli „Prehľadávať“vyberiete hodnotu „podľa stĺpcov“, potom sa vyhľadávanie uskutoční od prvej bunky stĺpca po poslednú, potom sa nasledujúce stĺpce zobrazia v rovnakom poradí.
Krok 8
Ak chcete vyhľadať jednu hodnotu, kliknite na tlačidlo „Nájsť ďalšie“. Ak chcete farebne zvýrazniť všetky nájdené bunky, kliknite na tlačidlo „Nájsť všetko“.
