Pri manuálnom zadávaní údajov alebo ich kopírovaní z externých zdrojov tabuľkový editor Microsoft Office Excel nezávisle určuje formát - textový, číselný, dátumový. Nie vždy to zvládne správne a niekedy musí sám užívateľ uviesť program do omylu a zmeniť formát skupiny buniek. Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť napríklad číselný text v programe Excel.
Je to nevyhnutné
Tabuľkový editor Microsoft Office Excel 2007 alebo 2010
Inštrukcie
Krok 1
Spustite program Excel, vložte doň požadovanú tabuľku a vyberte bunky, ktoré chcete formátovať. Najčastejšie je potrebné túto operáciu použiť na bunky jedného riadku alebo stĺpca, aby ste vybrali, ktoré stačí kliknúť na nadpis tohto vodorovného alebo zvislého riadku.
Krok 2
V skupine príkazov „Počet“na karte „Domov“otvorte najvrchnejší ovládací prvok - rozbaľovací zoznam. Posuňte sa nadol v zozname formátov a vyberte predposledný riadok - „Text“- a formát vybranej skupiny buniek sa zmení.
Krok 3
To isté sa dá urobiť aj inak. Po výbere požadovanej oblasti na ňu kliknite pravým tlačidlom myši a v rozbaľovacej kontextovej ponuke vyberte riadok „Formátovať bunky“. Excel otvorí na karte Číslo samostatné okno s predvoľbami. V zozname Formáty čísel vyberte riadok Text a kliknite na tlačidlo OK.
Krok 4
Môžete tiež použiť funkciu „Text“zabudovanú do tabuľkového editora - je to výhodné, ak potrebujete previesť formát do osobitne vybratých buniek, alebo ak by text mal byť súčasťou nejakého vzorca alebo potrebujete hodnoty kombinovať s textom. z viacerých buniek atď. V najjednoduchšom prípade postupujte takto: začnite zvýraznením bunky, v ktorej chcete zobraziť číselnú hodnotu v textovom formáte. Potom na karte Vzorce v skupine príkazov Funkčná knižnica rozbaľte zoznam Text a vyberte TEXT.
Krok 5
Do poľa „Hodnota“spusteného sprievodcu vytvorením funkcie zadajte adresu prevedenej bunky - zadajte ju z klávesnice alebo kliknite na bunku pomocou myši. Do poľa Formát zadajte masku formátu. Napríklad ak do tohto poľa vložíte 0, v konečnom počte nebudú desatinné miesta, aj keď sú v pôvodnej bunke. Maska 0, 0 zodpovedá číslu s jedným desatinným miestom, maska 0, 00 - s dvoma atď. Tieto pravidlá platia, ak je v predvoľbách programu Excel ako oddeľovač desatinných miest zadaná čiarka. Ak s týmito nastaveniami zadáte do tohto poľa masku ako napríklad 0,0, program Excel pred prevodom formátu vydelí pôvodné číslo číslom 10. Pri maske 0,00 sa číslo vydelí 100 atď.
Krok 6
V dialógovom okne Sprievodca novým vzorcom kliknite na tlačidlo OK a bunka zobrazí textový ekvivalent hodnoty pôvodného čísla.
