Na vizuálne zvýraznenie buniek tabuľky, ktoré majú niečo spoločné - úplne alebo čiastočne sa zhodujúce hodnoty, rovnaké písmo, pozadie atď. - v programe Microsoft Office Excel existuje možnosť s názvom „Podmienené formátovanie“. Umožňuje používateľovi označiť tabuľkovému editoru, ktoré zhody by mali byť v bunkách identifikované, ako prísne by sa mala vykonávať kontrola identity, ako zvýrazniť zhody a ďalšie parametre tejto operácie.
Je to nevyhnutné
Tabuľkový editor Microsoft Office Excel 2007 alebo 2010
Inštrukcie
Krok 1
Spustite program Excel a načítajte doň požadovanú tabuľku. Zvýraznite rozsah buniek, v ktorých sa majú hľadať zhody - môže to byť jeden stĺpec alebo riadok, skupina riadkov / stĺpcov, nejaká oblasť v tabuľke alebo dokonca niekoľko nesúvisiacich oblastí.
Krok 2
Rozbaľte rozbaľovací zoznam podmieneného formátovania v skupine príkazov Štýly na karte Domov ponuky Excel. Prejdite do sekcie Pravidlá výberu buniek a vyberte možnosť Duplikovať hodnoty. Vo výsledku sa otvorí dialógové okno, v ktorom musíte vyplniť iba dve polia.
Krok 3
Ak chcete označiť všetky bunky vybranej oblasti, ktorých obsah sa v nej opakuje najmenej raz, nechajte v ľavom rozbaľovacom zozname predvolenú hodnotu „opakovať“. V tomto zozname sú iba dve možnosti, druhá - „jedinečná“- umožňuje zvýrazniť bunky, ktoré nemajú duplikáty.
Krok 4
V pravom rozbaľovacom zozname vyberte jednu z možností zvýraznenia nájdených buniek. Obsahuje šesť možností vyplnenia pozadia, zmeny farby písma a orámovania nájdených prvkov tabuľky. Ak žiadna z možností nevyhovuje vzhľadu vašej tabuľky, vyberte spodnú položku - „Vlastný formát“- a pomocou otvoreného okna s nastaveniami navrhnite svoj štýl zodpovedajúcich buniek.
Krok 5
Kliknite na OK a Excel označí zodpovedajúce bunky podľa zadaných parametrov.
Krok 6
Popísaná metóda umožňuje vybrať všetky bunky, ktoré majú duplikáty, ale možnosť podmieneného formátovania je možné použiť iným spôsobom. Ak potrebujete v tabuľke zvýrazniť iba duplikáty obsahujúce konkrétnu hodnotu, potom v časti Pravidlá výberu buniek rozbaľovacieho zoznamu Podmienené formátovanie vyberte inú položku Rovnaké. Po otvorení dialógového okna kliknite na bunku, ktorej všetky duplikáty chcete identifikovať, a jej adresa sa zobrazí v ľavom poli. Ostatné kroky v tomto prípade sa nebudú líšiť od tých, ktoré už boli opísané. Ak je potrebné zvýrazniť zodpovedajúce bunky inou hodnotou v inej farbe, zopakujte túto akciu a zadajte adresu druhej bunky.
