Tabuľkový editor Microsoft Office Excel je navrhnutý na prácu s relatívne malými množinami údajov, ktoré nemusia obsahovať iba číselné hodnoty. Slová, frázy a dokonca aj fragmenty textu môžu byť umiestnené v bunkách tabuliek. Na spracovanie údajov tohto druhu, ako aj pre numerické bunky, sa používajú aj vzorce. Tabuľkový editor má predovšetkým funkcie na kombinovanie (sčítanie) niekoľkých textových buniek.
Nevyhnutné
Tabuľkový editor Microsoft Office Excel
Inštrukcie
Krok 1
Spustite program Excel a načítajte doň požadovanú tabuľku. Vyberte bunku, kam chcete umiestniť zlúčený text.
Krok 2
Prejdite v ponuke programu na kartu „Vložiť“a otvorte rozbaľovací zoznam s označením „Text“- je umiestnený v skupine príkazov „Knižnica funkcií“. Zoznam obsahuje viac ako dve desiatky operácií na prácu s textovými premennými zoradených v abecednom poradí - posuňte sa nadol na riadky začínajúce písmenom „C“a vyberte funkciu „KONCATENOVAŤ“. Spustí sa dialógové okno Sprievodca novými funkciami, v ktorom budete musieť vyplniť niekoľko polí formulára.
Krok 3
Zadajte adresu bunky obsahujúcej text, ktorým by sa riadok mal začínať v vytváranej bunke tabuľky. Musí byť buď zadané ručne do poľa „Text1“, alebo kliknutím na požadovanú bunku tabuľky pomocou kurzora myši. Potom zopakujte rovnakú akciu pre pole „Text2“- sem musíte umiestniť adresu bunky s textom, ktorý by sa mal pridať k predchádzajúcemu. Keď prejdete k vyplneniu druhého poľa, Excel pre prípad pridá tretie - môžete ho použiť, ak potrebujete zostaviť hodnotu z troch alebo viacerých pôvodných buniek. Po vyplnení predchádzajúcich bude neustále pribúdať nový riadok.
Krok 4
Funkcia zreťazí textové hodnoty tak, ako sú, bez toho, aby pridala čokoľvek ako oddeľovač. Ak medzi ne potrebujete vložiť medzeru, čiarku alebo ľubovoľné slovo, potom na vytvorenie vzorca použite čiaru v podobe sprievodcu - zadajte do nej potrebné znaky a vložte ich do úvodzoviek. Napríklad ak v poli „Text1“zadáte odkaz na prvú bunku, do poľa „Text2“zadáte „,“a do druhej bunky v „Text3“odkaz, potom bude čiarka a medzera. umiestnené medzi štítkami.
Krok 5
Kliknite na OK a bunka zobrazí hodnotu obsahujúcu kombinovaný text buniek, ktoré ste zadali.
Krok 6
Sprievodcu návrhom funkcií je možné vyvolať bez toho, aby ste prešli na kartu Vzorce. Stačí kliknúť na ikonu vloženia vzorca umiestnenú nad tabuľkou vľavo od panela vzorcov. Potom v rozbaľovacom zozname „Kategória“vyberte riadok „Text“a v poli „Vyberte funkciu“nájsť „zreťaziť“. Kliknutím na OK otvoríte okno s formulárom popísaným vyššie.
