Microsoft Office Excel je program vytvorený špeciálne pre prácu s tabuľkami v elektronickej podobe. Jeho možnosti sú dostatočne široké. Pomocou tohto tabuľkového editora môžete vytvárať rôzne tabuľky podľa potrieb používateľa.
Základné prvky tabuľky programu Excel
Takto vyzerá čistý hárok programu Excel:
Skladá sa zo stĺpcov a riadkov a tie zase z buniek. Stĺpce sú označené písmenami a riadky číslami. Bunka môže byť neaktívna a aktívna, ak je v nej umiestnený kurzor. Bunka má adresu, ktorá obsahuje číslo riadku a číslo stĺpca. Táto adresa sa zobrazuje v poli v ľavom hornom rohu pod ovládacím panelom.
Aby ste vytvorili tabuľku, musíte myšou zakrúžkovať požadovaný počet stĺpcov a riadkov a pomocou funkcie „Okraje“ju obrysovať.
Potrebné hodnoty sa zadávajú do hlavičky, riadky sú očíslované. Najjednoduchšia tabuľka vyzerá takto:
Je vhodný na zohľadnenie najjednoduchších hodnôt, výpočet celkového množstva a ďalšie základné akcie. Častejšie je potrebné skladať veľmi zložité štruktúry, v ktorých je veľké množstvo prvkov a hodnôt. To vyvoláva potrebu kombinovať rôzne oblasti. To sa dá urobiť niekoľkými spôsobmi.
Zreťazte bunky pomocou kontextovej ponuky
Napríklad ak potrebujete kombinovať niektoré bunky v hlavičke tabuľky navzájom, môžete to urobiť. Musíte zvoliť oblasť, ktorú chcete skombinovať, kliknúť na ňu pravým tlačidlom myši. Malo by sa zobraziť kontextové menu. V ňom by ste mali zvoliť riadok „Formátovať bunky“.
Ďalej sa otvorí karta „Zarovnanie“, pred položkou „zlúčiť bunky“sa začiarkne značka.
Na rovnakom mieste sa okamžite vyberú parametre zarovnania obsahu oblasti a stlačí sa tlačidlo „OK“. Zobrazí sa nasledujúce varovanie:
Nie je na ňom nič zlé, stačí napísať obsah znova. Lepšie je však najskôr vytvoriť kombinovanú oblasť a potom ju naplniť obsahom. Potom nemusíte robiť zbytočnú prácu. V hlavičke je teda jedna veľká bunka, do ktorej môžete zadať požadované hodnoty.
Môžete tiež urobiť so stĺpcom. Text je možné zarovnať a napísať zvisle.
Zreťazte bunky pomocou ovládacieho panela
Ak chcete skombinovať bunky tabuľky pomocou hlavnej ponuky programu, musíte nájsť na karte „Domov“ikonu s písmenom „a“, kliknúť na ňu.
Zobrazí sa podponuka, v ktorej musíte zvoliť položku „Zlúčiť a umiestniť do stredu“.
Opäť sa zobrazí varovanie, že informácie zostanú iba v bunke úplne vľavo. Táto metóda je oveľa jednoduchšia ako prvá, ale zvyčajne sa používa menej často. S najväčšou pravdepodobnosťou preto, že účel neznámeho tlačidla nie je pre bežného používateľa taký zrejmý.
Ak tabuľka už má zlúčenú oblasť vhodného formátu, je možné túto oblasť skopírovať na nové miesto. Popísané metódy sú dostupné používateľom s akoukoľvek úrovňou znalostí. Existujú zložitejšie metódy, sú v silách sebavedomých používateľov počítačov a špecialistov.
iné metódy
1. Môžete kombinovať zadanú oblasť pomocou vzorca "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Takýto záznam vám umožní kombinovať text z rôznych buniek bez toho, aby ste ho museli znova zadávať. Od verzie programu Excel z roku 2016 sa používa vzorec „CONCEPT“.
2. Pomocou operátora „&“môžete kombinovať text z rôznych oblastí do jednej. Za týmto účelom sa v bunke, kde bude konečný výsledok, vytvorí vzorec formulára: „= (hodnota1 & hodnota2 & hodnota3)“a tak ďalej.
3. Úlohu je možné vykonať pomocou makier. Ak to chcete urobiť, pomocou klávesov Alt + F11 otvorte editor jazyka Visual Basic for Application (VBA) a napíšte do neho nové makro na kombinovanie požadovaných hodnôt. Ale toto je najťažšia možnosť a je vhodná pre špecialistov. Bežný používateľ bude môcť využiť jednu z predchádzajúcich možností.
