Elektronický dokument je akýkoľvek súbor, ktorý obsahuje text, obrázky alebo iné údaje. Takéto dokumenty sa vytvárajú a spracúvajú pomocou programov, ktoré podporujú zodpovedajúce formáty.
Inštrukcie
Krok 1
Vyberte si správny softvér na vytváranie elektronických dokumentov. Napríklad ak chcete vytvoriť iba textový súbor, vyberte KWrite alebo Geany (v systéme Linux) alebo Poznámkový blok (v systéme Windows), komplexný textový dokument - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, bitmapový grafický dokument - Mtpaint, Paint, GIMP, tabuľka - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel atď.
Krok 2
Uistite sa, že máte v počítači softvér, ktorý potrebujete na vytvorenie elektronického dokumentu požadovaného formátu. Ak ešte nie je, nainštalujte si ho.
Krok 3
Spustite program podľa vášho výberu.
Krok 4
Ak sa po spustení programu prázdny dokument v programe automaticky nevytvorí, vyberte v ponuke File (Súbor) nový alebo podobný alebo stlačte súčasne klávesy Control a N.
Krok 5
Ak sa zobrazí výzva na výber typu dokumentu, veľkosti obrázka atď., Zadajte príslušné informácie. Ak sa zobrazí okamžitá výzva na zadanie názvu súboru, zadajte ho.
Krok 6
Ak súbor ešte nemá názov, vyberte možnosť Uložiť ako v ponuke Súbor alebo stlačte kombináciu klávesov Control + S, potom vyberte priečinok a zadajte názov súboru. Ak program podporuje viac typov súborov, ihneď vyberte jeho typ.
Krok 7
Uložte súbor pravidelne v budúcnosti. Použijete na to položku „Uložiť“v ponuke „Súbor“alebo vyššie uvedenú klávesovú skratku Control + S. Čím častejšie súbor ukladáte, tým je menšia pravdepodobnosť straty informácií v prípade náhleho výpadku napájania počítača.
Krok 8
Po dokončení práce s dokumentom ho nezabudnite pred ukončením uložiť, aj keď ste pri práci s ním pravidelne vykonávali ukladanie. Ak to však zabudnete urobiť, program vám to pripomenie a ponúkne uloženie zmien. Po opätovnom spustení programu vyberte dokument v zozname naposledy spracovaných alebo stlačte Ctrl + O alebo vyberte položku „Otvoriť“z ponuky „Súbor“, potom vyberte priečinok a súbor.
