Wordové dokumenty a ďalšie aplikácie MS Office je možné podpisovať dvoma spôsobmi - bežným písmom alebo grafickým súborom. Ak nemáte grafický podpis, vyberte prvú možnosť.
Je to nevyhnutné
- - nosič elektronického digitálneho podpisu;
- - heslo k vášmu EDS;
- - súbor grafického podpisu (voliteľný).
Inštrukcie
Krok 1
Pred uložením dokumentu vytvorte kompletný dokument Wordu, vykonajte korektúru a vykonajte potrebné úpravy. K dokončenému dokumentu musíte pridať elektronický podpis, pretože po podpísaní nebude k dispozícii na úpravy.
Krok 2
Uložte dokument vo formáte, ktorý podporuje digitálne podpisy. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Ponuka“-> „Súbor“-> „Uložiť ako“-> „Ďalšie formáty“. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, do poľa „Autori“zadajte svoje meno. Ak ste to ešte neurobili, pridajte kľúčové slová do príslušného poľa, ak je to potrebné. Kliknite na „Uložiť“.
Krok 3
Teraz môžete k dokumentu pridať elektronický podpis. Pripojte nosič digitálneho podpisu k počítaču. V dokumente, ktorý sa má podpísať, prejdite na „Vložiť“-> „Podpisová čiara“, v okne, ktoré sa otvorí, kliknite na OK.
Krok 4
Ak odosielate dokument na podpis tretej osobe, potom v okne „Nastavenia podpisu“zadajte, kto má dokument podpísať, ďalšie potrebné podrobnosti o adresátovi. Ak sa prihlásite, tieto polia môžu zostať nevyplnené. Zrušte začiarknutie alebo nechajte začiarkavacie políčko „Zobraziť dátum podpisu v riadku podpisu“, kliknite na OK. Potom sa na konci dokumentu zobrazí rámec na pridanie elektronického podpisu.
Krok 5
Ak musí byť vygenerovaný dokument podpísaný treťou stranou, môže byť odoslaný na podpis adresátovi. Ak podpisujete dokument sami, kliknite pravým tlačidlom myši na rám podpisu a vyberte možnosť „Podpísať“.
Krok 6
V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zadajte svoj podpis pomocou klávesnice alebo vyberte súbor obsahujúci grafický podpis (odkaz „vyberte obrázok“). Uistite sa, že je nižšie vybraný správny certifikát EDS, a kliknite na „Podpísať“.
Krok 7
Kryptografická služba skontroluje podpisový certifikát na elektronickom médiu a vyzve vás na zadanie hesla. Niekoľko sekúnd po zadaní hesla vygeneruje jedinečný digitálny podpis dokumentu. Potom sa vpravo otvorí okno s menom vlastníka certifikátu a samotný dokument sa zablokuje.
