Elektronický podpis je navrhnutý tak, aby uľahčil život jeho majiteľovi - na konci každého listu budú automaticky uvedené informácie o vás. Ľahko sa nastavuje. Zvážime proces vydávania elektronického podpisu na príklade aplikácie Outlook 2007.
Inštrukcie
Krok 1
Otvorte program Outlook. To je možné vykonať kliknutím na ikonu programu.
Krok 2
Spustite príkaz Súbor - Nový - Správa.
Krok 3
Na paneli nástrojov v treťom bloku kliknite na tlačidlo „Podpis“.
Krok 4
V okne „Zmeniť podpis“vytvorte svoj automatický podpis. Môže obsahovať rôzne informácie. Najobľúbenejšie sú dnes: meno a priezvisko;
poloha;
Meno spoločnosti;
Kontaktné telefónne čísla;
alternatívna e-mailová adresa;
Číslo ICQ;
Prihlásenie cez Skype; Znakom dobrých mravov je preklad všetkých informácií do angličtiny.
Krok 5
Môžete vytvoriť viac automatických podpisov pre rôzne príležitosti. Urobíte to tak, že na karte „E-mail“kliknete na tlačidlo „Nové“a zadáte názov nového automatického podpisu. Potom zopakujte krok 4.
Krok 6
Aby podpis upútal pozornosť (alebo ak obsahuje veľa rôznorodých údajov), má zmysel uchýliť sa k formátovaniu: zmena farby písma, samotného písma, veľkosti alebo štýlu písma. Je možné vykonať všetky potrebné zmeny. urobené pomocou panela nástrojov nad oknom „Zmeniť podpis“.
Krok 7
Nezabudnite si uložiť nový podpis.
