Všetky správy sa teraz vykonávajú hlavne na počítači pomocou rôznych grafických a textových programov. Najbežnejšie používaným textovým editorom je Word z balíka MS Office. Umožňuje vám vytvárať grafy a grafy vlastnými prostriedkami a tiež ich importovať z tabuľkového editora programu Excel.
Nevyhnutné
- - počítač;
- - MS Word.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete vytvoriť diagram v programe MS Word 2007, prejdite na kartu „Vložiť“v hlavnej ponuke a potom vyberte príkaz „Diagram“. Zobrazí sa okno, na ľavej strane ktorého je zoznam šablón grafov a na pravej strane ich zobrazenie. Vyberte graf, ktorý považujete za vhodný pre vašu správu, a výber potvrďte kliknutím na tlačidlo OK. Ďalej sa otvorí okno tabuľkového editora MS Excel s tabuľkou zodpovedajúcou vybranému diagramu. Na obrazovke sú teda dve okná: Word a Excel. Dvakrát kliknite na bunku tabuľky a zmeňte jej hodnotu. Po stlačení klávesu Enter sa vzhľad grafu zmení.
Krok 2
V programe Word môžete vytvoriť graf z tabuľky. Na karte „Vložiť“kliknite na tlačidlo „Tabuľka“. Bude sa vám ponúkať niekoľko spôsobov, ako ho vytvoriť: 1. Určte veľkosť tabuľky v šablóne; 2. Po výbere príkazu „Vložiť tabuľku“v okne „Vložiť tabuľku“definujte jeho parametre: počet riadkov a stĺpcov a automatické prispôsobenie šírky stĺpca; 3. Ak potrebujete tabuľku s preddefinovanými parametrami, vyberte príkaz „Nakresliť tabuľku“. Zobrazí sa nástroj Ceruzka. Nakreslite riadky a stĺpce požadovanej veľkosti; 4. Príkazom „Tabuľka Excel“v dolnej časti obrazovky sa otvorí okno tohto tabuľkového editora. Zadajte hodnoty buniek a dokončite zadanie stlačením OK; 5. Pomocou príkazu Rýchle tabuľky vám ponúkneme niekoľko šablón tabuliek.
Krok 3
Vyplňte tabuľku s údajmi. V hlavnom menu zvoľte položku „Menu“. Na novom zobrazenom paneli s ponukami rozbaľte zoznam „Tabuľka“a potom kliknite na položky „Vybrať“a „Vybrať tabuľku“. Na rovnakom pravidle vyberte položky „Vložiť“a „Objekt“. V zozname Typ objektu vyhľadajte Microsoft Graph. Program navrhne najvhodnejší typ grafu pre vašu tabuľku. Ak ho chcete zmeniť, dvakrát kliknite na obrázok a v ponuke vyberte možnosť „Graf“a „Typ grafu“. Ak sa chcete vrátiť k dokumentu Word, kliknite kdekoľvek mimo obrázok.
Krok 4
Ak chcete importovať tabuľku z programu Excel, vyberte požadované bunky alebo celý hárok a výber skopírujte do schránky stlačením kombinácie klávesov Ctrl + C. Otvorte dokument Word, označte miesto, kam sa bude vložiť tabuľka, a stlačte Ctrl + V. Vedľa nových údajov sa zobrazí tlačidlo Možnosti vloženia. Ak chcete, aby tabuľka odrážala všetky zmeny, ktoré sa vykonajú v pôvodnom dokumente, vyberte možnosť Ponechať formátovanie zdroja a Prepojiť s programom Excel alebo Použiť štýl cieľovej tabuľky a Prepojiť s programom Excel.
