Vizuálna prezentácia informácií výrazne uľahčuje vnímanie, najmä pokiaľ ide o štruktúru a postupnosť niečoho. Tu je použitie schémy najvhodnejšie. Schémy sa používajú nielen v prezentáciách, ale aj v textoch (správy, vedecké práce atď.). Grafické stvárnenie štruktúry slúži ako kostra textu a podporuje čitateľa. Textový editor Word obsahuje všetko, čo potrebujete na nakreslenie diagramu v dokumente bez použitia programov tretích strán.
Je to nevyhnutné
- Počítač
- Microsoft Office Word 2007 (2003)
- Zručnosti pre začiatočníkov
Inštrukcie
Krok 1
Pomocou tvarov je možné nakresliť ľubovoľnú schému, ktorá ich kombinuje so šípkami a inými špeciálnymi znakmi. Techniky práce s tvarmi.
Kliknite na tlačidlo Tvary. Zobrazí sa zoznam možných objektov. Ľubovým kliknutím ľavým tlačidlom myši vyberte ľubovoľný. Potom posuňte ukazovateľ myši na hárok. Namiesto šípky sa zobrazí kríž. Podržte ľavé tlačidlo myši a ťahajte tvar na požadovanú veľkosť.
Krok 2
Veľkosť tvaru sa upravuje pomocou modrých bodov obrysu. Pohybom ukazovateľa nad takýmto bodom sa zmení na šípku s dvoma hlavami. Podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite cestu doprava alebo doľava. Môžete otáčať tvar so zelenou bodkou v hornej časti cesty. Umiestnením kurzora myši na bod sa rotácia zobrazí pomocou okrúhlej šípky. Pohybujte myšou a umiestnite objekt na požadované miesto.
Niektoré tvary majú žltú bodku na zmenu obrysu (rozpätie šípky, dĺžka vedúceho). Presuňte kurzor myši nad ňu, ľavým tlačidlom „chyťte“a ťahajte.
Krok 3
Ak chcete presunúť tvar, posuňte nad ním kurzor myši, zmení sa na šípku v tvare kríža, podržte ľavé tlačidlo a presuňte cestu na požadované miesto. Ak chcete skopírovať tvar, podržte kláves Ctrl a kliknite ľavým tlačidlom myši na objekt, potom tlačidlo uvoľnite.
Ak chcete skopírovať niekoľko tvarov, najskôr ich vyberte pomocou klávesu Ctrl: podržte ho a kliknite myšou na požadované tvary. Bez odstránenia výberu presuňte skupinu.
Krok 4
Ak chcete zafixovať viac tvarov, aby sa zabránilo náhodnému posunutiu, mali by byť zoskupené. Vyberte skupinu pomocou klávesu Ctrl, ako v kroku 3. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané objekty, v kontextovej ponuke zvoľte príkaz „Skupina“. Ak chcete zmeniť polohu tvarov, rozdeľte ich do skupín: kliknite pravým tlačidlom myši na skupinu a z ponuky vyberte príkaz „Oddeliť“.
Krok 5
Ak chcete zadať text do tvaru, kliknite naň pravým tlačidlom myši a z kontextovej ponuky vyberte príkaz „Pridať text“.
Krok 6
Ihneď po vložení tvaru na pás s nástrojmi sa otvorí karta Nástroje na kreslenie - Formát. Na vybraný objekt môžete použiť rôzne parametre: farbu, objem, tieň, obrys - všetko je možné upraviť manuálne.
Krok 7
Môžete tiež vytvoriť diagram pomocou SmartArt.
Techniky práce s objektmi SmartArt.
Na karte Vložiť vyberte položku SmartArt. Otvorí sa okno na výber objektu. Typy obvodov sú uvedené v ľavej časti okna. V strede sú uvedené ich odrody a akékoľvek kliknutie sa zobrazuje na pravej strane. Pretože každý typ objektu má svoje vlastné účely, je pod náčrtom uvedené malé vysvetlenie, ktoré vám uľahčí výber.
Krok 8
Najbežnejším a najpohodlnejším usporiadaním na vytvorenie diagramu je hierarchia. Vyberte objekt a kliknite na OK. Na hárku sa objaví rozloženie s niekoľkými blokmi umiestnenými vo vertikálnej hierarchii: hlavný, asistent a traja podriadení (ktorí sú „kolegami“, to znamená, že sú si navzájom rovní).
Krok 9
Bloky je možné odstrániť alebo pridať. Ak chcete blok odstrániť, kliknite naň a stlačte kláves Delete alebo Backspace.
Ak chcete pridať blok, kliknite pravým tlačidlom myši na obdĺžnik, ku ktorému sa chystáte pridať. V kontextovej ponuke vyberte príkaz Pridať tvar a potom zadajte, kde presne: nad alebo pod, pred alebo po
Krok 10
Ak chcete zadať text do bloku, jednoducho kliknite na slovo „Text“a začnite písať. Ďalším spôsobom je zadávanie textu do textovej oblasti. Nájdite výčnelok vľavo na obryse obvodu, kliknite na neho. Zoznam s odrážkami sa zobrazuje s osobitným riadkom pre každý blok.
Krok 11
Ponuka SmartArt má bohatý výber štýlových prvkov. Hneď ako vložíte objekt, otvorí sa karta Nástroje SmartArt. Tam si môžete prispôsobiť pohľad, polohu v priestore, tieň, farbu atď.
