Grafy sú neoddeliteľnou súčasťou rôznych prezentácií, prezentácií, obchodných programov a finančných správ. Pomocou diagramu môžete vizuálne zobraziť, ako sa v priebehu rokov zmenil jeden alebo druhý aspekt práce spoločnosti, alebo zobraziť percento rôznych parametrov. Krásny a zrozumiteľný diagram bude pre čitateľa a diváka zrozumiteľnejší ako nejasná kresba, preto je veľmi dôležité naučiť sa, ako nakresliť krásne, jasné a zrejmé schémy, ktoré vám pomôžu pri práci.
Inštrukcie
Krok 1
V programe Microsoft Excel môžete zadaním svojich možností vytvoriť automatický graf zo šablón programu, ale tieto grafy nie sú ani jasné, ani esteticky príjemné. Na základe hotového grafu v programe Excel môžete pomocou rovnakých parametrov vytvoriť svoj vlastný graf, ktorý je vizuálnejší, stručnejší a štýlovejší.
Krok 2
V predchádzajúcich diagramoch sa zbavte všetkého nepotrebného. Váš diagram by mal pripomínať ľahký a zrozumiteľný graf, zbavený zbytočných detailov, transparentný a estetický. Aby bol graf jasný, nepoužívajte v ňom viac ako dve farby. Červená, čierna a odtiene týchto farieb sú najlepšou voľbou pre akýkoľvek graf. Toto uľahčí čítanie informácií na každej stupnici. Nezabudnite v grafe zohľadniť znateľný nárast parametrov.
Krok 3
Ak máte dva grafy, ktorých ukazovatele je možné kombinovať do spoločného grafu, využite túto príležitosť - vytvorte jeden bežný pohodlný graf. Vyfarbite každý parameter svojou vlastnou farbou.
Krok 4
V jednom stĺpci diagramu nie je potrebné ukazovať pomer rôznych indikátorov - divák si tieto informácie neprečíta. Bolo by oveľa lepšie rozdeliť každý stĺpec na dva - červený a čierny. Každý stĺpec bude obsahovať hodnotu jedného alebo druhého indikátora a v súlade s ním sa bude zobrazovať výška stĺpca. Čítanie informácií však môže byť stále zložité, pretože sa zvyšuje počet stĺpcov, a pre čitateľa je ťažké dať ich do súvislosti s celkovými hodnotami v dolnej mierke.
Krok 5
Ten istý graf bude vyzerať oveľa presnejšie, v ktorom bude hlavná mierka (napríklad rozdelenie výsledkov podľa rokov) umiestnená vertikálne a všetky stĺpce budú smerovať nabok. Pretože dlhé čísla budú tiež vodorovné, graf nebude vytvárať dojem príliš veľkého množstva údajov.
Krok 6
Pre lepšiu prehľadnosť umiestnite každú dvojicu stĺpcov na jeden parameter mierky do poľa tretej farby (napríklad sivej) a zobrazte sivý prúžok do strany na dĺžku zodpovedajúcu celkovému indikátoru dvoch stĺpcov mierky. Napíšte všeobecný indikátor v číselnej verzii napravo od prúžku rovnakou sivou farbou. V tejto podobe bude schéma už ľahko čitateľná.
Krok 7
Môžete sa tiež pokúsiť urobiť pravidelný vertikálny graf jasný a úhľadný zarovnaním mierok iným spôsobom ako na začiatku. Stĺpce pre niektoré ukazovatele sú nad hlavnou stupnicou pre celkové a celkové počty, zatiaľ čo stĺpce pre ďalšie ukazovatele sú pod stupnicou. Vďaka tomu budú údaje oddelené od seba navzájom, budú zrozumiteľné a súčasne skombinované do veľkého obrazu.
