Microsoft Excel je tabuľkový procesor, a preto predvolene poskytuje údaje v tabuľkovom formáte. Vytvorenie tabuľky v tejto aplikácii sa vykonáva iba v dvoch krokoch: zadanie údajov a návrh hranice. Rovnako ako v iných aplikáciách MS Office je ale možné požadovaného výsledku v programe Excel dosiahnuť niekoľkými spôsobmi.
Inštrukcie
Krok 1
Otvorte program Microsoft Excel kliknutím na Štart -> Všetky programy -> Microsoft Office. Otvorí sa nový zošit: predvolene to bude súbor „Book1.xlsx“s tromi prázdnymi listami papiera rozloženými mriežkou tabuľky.
Krok 2
Ak potrebujete vytvoriť jednoduchú tabuľku na vizuálnu prezentáciu údajov o prostriedku tretej strany, napríklad tlačiť, exportovať do Wordu alebo inej aplikácie, môžete okamžite začať zadávať údaje do stĺpcov v bežnom formáte. Ak je to potrebné, podpíšte názvy stĺpcov a riadkov a zadajte údaje do príslušných buniek.
Krok 3
Teraz musíme upraviť šírku stĺpcov. Môžete to urobiť ručne tak, že umiestnite kurzor myši na pravý okraj požadovaného stĺpca a roztiahnete ho myšou na požadovanú šírku. Stĺpce môžete nastaviť na pevnú šírku alebo môžete zvoliť funkciu Automatické prispôsobenie podľa obsahu. Ak to chcete urobiť, vyberte stĺpce, ktoré chcete formátovať, a na karte „Ponuka“vyberte možnosť „Formátovať“-> „Stĺpec“a v rozbaľovacej ponuke vyberte požadovanú možnosť. To, ako bude vaša tabuľka vyzerať po vytlačení, môžete vidieť výberom tlačidla ukážky na paneli nástrojov alebo stlačením kombinácie klávesov Ctrl + F2.
Krok 4
Teraz musíte nakresliť mriežku tabuľky, aby sa dala zobraziť na výtlačku. Ak to chcete urobiť, vyberte tabuľku s kurzorom a na paneli s nástrojmi napravo od tlačidla „Zväčšiť odsadenie“nájdite tlačidlo „Okraje“. Bude mať iný názov a vzhľad, v závislosti od toho, ktorý nástroj bol použitý skôr. Toto je však zvyčajne bodkovaný štvorec so šípkou vpravo, kliknutím na ktorý sa otvorí ponuka dostupných nástrojov.
Krok 5
Vyberte položku „Všetky hranice“z ponuky a nakreslite všetky bunky na každej strane, alebo použite ľubovoľný potrebný nástroj zo zoznamu podľa vášho uváženia. Upozorňujeme, že sada nástrojov „Nakresliť hranice“obsahuje nielen tlačidlá na kreslenie alebo mazanie čiar (ceruzku a gumu), ale aj možnosti výberu typu a farby čiar.
Krok 6
Ďalším spôsobom, ako nakresliť tabuľku nad už zadané údaje, je použitie karty Formátovať bunky v rozbaľovacej ponuke s pravým kliknutím. Za týmto účelom vyberte kurzorom bunku alebo skupinu buniek s údajmi, ktorých formát chcete zmeniť, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Formátovať bunky“. V okne, ktoré sa otvorí, vyberte kartu „Okraj“. Na tomto paneli môžete súčasne vybrať vhodný typ a farbu čiar, určiť, na ktorú časť vybratého rozsahu sa majú čiary použiť, a okamžite vidieť výsledok vo výreze.
Krok 7
Tu na karte „Zarovnanie“môžete nastaviť parametre pre umiestnenie obsahu do buniek, ako napríklad „zobrazenie“, „smer“a „orientácia“textu. A na kartách "Písmo" a "Vyplniť" môžete vybrať požadované vlastnosti zadaných parametrov tabuľky.
Krok 8
Pri použití tretieho spôsobu kreslenia tabuľky sa údaje vkladajú do už nakreslenej mriežky ako posledné. V takom prípade najskôr vyberte požadovaný rozsah buniek na čistom hárku papiera.
Krok 9
Potom na paneli nástrojov kliknite na položku ponuky „Vložiť“a vyberte režim „Tabuľky“. Túto operáciu je možné vykonať oveľa rýchlejšie pomocou kombinácie klávesov CTRL + L alebo CTRL + T. V okne, ktoré sa zobrazí, začiarknite políčko „Tabuľka s hlavičkami“. Potom zadajte názvy stĺpcov, inak budú mať predvolene názov „Stĺpec 1“, „Stĺpec 2“atď. Ak chcete nastaviť názvy stĺpcov, umiestnite kurzor do bunky hlavičky a zadajte názov na paneli funkcií.
Krok 10
Pomocou ovládacích prvkov môžete vykonávať zmeny tabuľky v programe Excel. Nájdete ich na karte „Dizajn“umiestnenej na paneli nástrojov. Môžete zmeniť počet riadkov, stĺpcov, formát buniek a ďalšie.
Krok 11
Pomocou funkcie rozdeleného triedenia môžete zmeniť iba časť tabuľky a zvyšok ponechať v pôvodnom stave. Ak chcete zmeniť jeho veľkosť, posuňte kurzor na bodkovú značku v pravom dolnom rohu a potiahnutím do strany odsaďte okraje bunky, aby ste im dali nové hodnoty.
Krok 12
Obrysujte stôl. Potom rozlomte bunky vo vnútri, ako uznáte za vhodné. Ak chcete zvýšiť objem jednej bunky na úkor druhej, použite tlačidlo na paneli nástrojov Zlúčiť bunky. Môžete tiež zmeniť farbu písma, pozadia bunky a ďalších dekoratívnych prvkov, vďaka ktorým bude váš stôl vyzerať nezvyčajne a originálne. Po zadaní všetkých potrebných parametrov pre návrh tabuľky pokračujte k zadávaniu údajov. Aby ste sa uistili, že vaša tabuľka vyzerá presne podľa vašich predstáv, môžete použiť funkciu „Náhľad“, kde okrem iného môžete nastaviť parametre stránky pre tlač.
