Zošit v programe Microsoft Office Excel je vhodný na vytváranie tabuliek, pretože je pôvodne navrhnutý vo forme stĺpcov a riadkov. To však nestačí. Ak chcete vytvoriť tabuľku v programe Excel, musíte mať minimálne minimálne znalosti o vstavaných nástrojoch a schopnostiach programu.
Inštrukcie
Krok 1
Po spustení programu sa automaticky vytvorí prázdna kniha a aktivuje sa bunka A1, ktorá je obklopená rámcom - ukazovateľom bunky. Ak plánujete pomenovať svoju tabuľku, nechajte pár horných riadkov voľných. Po rozhodnutí o počte stĺpcov sa k nim môžete vrátiť. Ak to nie je potrebné, okamžite začnite zadávať údaje.
Krok 2
Zadajte názvy stĺpcov a riadkov tabuľky. Na prechádzanie bunkami použite kurzor myši alebo šípky na klávesnici. Na potvrdenie konca zadávania údajov a posunutie o jednu bunku nadol použite kláves Enter. Ak potrebujete vymazať bunku, vyberte ju ukazovateľom a stlačte kláves Odstrániť.
Krok 3
Ak chcete vymazať jeden alebo viac znakov určených na tlač, dvakrát kliknite na ľavé tlačidlo myši v bunke, umiestnite kurzor na požadované miesto a vymažte znaky klávesom Backspace alebo Delete.
Krok 4
Ak hodnoty vo vašej tabuľke obsahujú názvy dní v týždni, mesiace v roku, poradové čísla alebo iné bežne používané systematizované údaje, pozrite si funkciu automatického dopĺňania. Zadajte do prvej bunky, napríklad do dňa v týždni „pondelok“, vyberte bunku s ukazovateľom.
Krok 5
Presuňte kurzor do pravého dolného rohu ukazovateľa a podržte ľavé tlačidlo myši. Bez jeho uvoľnenia potiahnite obrys ukazovateľa o šesť buniek nadol alebo doprava - zostávajúce dni v týždni sa automaticky zobrazia v prázdnych bunkách.
Krok 6
Keď sa údaje v bunkách navzájom prekrývajú, bude možno potrebné upraviť šírky stĺpcov a výšky riadkov. Posuňte kurzor na hornú časť pracovnej plochy listu a umiestnite ho medzi názvy písmen dvoch susedných stĺpcov. Kurzor zmení svoj vzhľad. Podržte ľavé tlačidlo myši a posúvajte kurzor doprava, kým sa v bunke nezobrazí celý text.
Krok 7
Veľkosť všetkých stĺpcov možno tiež zarovnať k najširšej bunke. Ak to chcete urobiť, stačí dvakrát kliknúť na ľavé tlačidlo myši medzi názvami dvoch stĺpcov. Rovnaký princíp platí pre zarovnávanie výšok riadkov: namiesto poľa s abecedným názvom stĺpca pracujte v oblasti s číslami riadkov.
Krok 8
Ak chcete upraviť štýl ohraničenia tabuľky, vyberte pomocou myši požadované stĺpce a riadky. Na karte „Domov“v sekcii „Písmo“kliknite na tlačidlo „Okraje“vo forme načrtnutého štvorca. V rozbaľovacej ponuke vyberte jednu z možností návrhu okrajov buniek a samotnej tabuľky.
Krok 9
Ak chcete zmeniť vzhľad bunky, vyberte ju a kliknite na tlačidlo „Štýly bunky“v sekcii „Štýly“. Vyberte príslušnú možnosť návrhu v kontextovej ponuke kliknutím na ňu ľavým tlačidlom myši.
Krok 10
Ak potrebujete pridať (odstrániť) bunku, riadok alebo stĺpec, použite tlačidlo „Vložiť“(„Odstrániť“) v sekcii „Bunky“na karte „Domov“. Ak chcete skombinovať niekoľko buniek (napríklad na úpravu názvu tabuľky), vyberte požadovaný počet buniek a kliknite na tlačidlo „Skombinovať a vycentrovať“. Toto tlačidlo sa nachádza v časti Zarovnanie na karte Domov a vyzerá ako štvorec s písmenom „a“v strede.
