Pri práci s rôznymi súbormi údajov je často potrebné spojiť informácie do jednej tabuľky na ďalšie spracovanie alebo analýzu. Aj jeden hárok môže obsahovať neusporiadané údaje. Napríklad tabuľka s množstvami predaja pre rôzne výrobky, z ktorej chcete zobraziť celkové množstvo pre každý jednotlivý výrobok. Na riešenie týchto problémov poskytli vývojári balíka Microsoft Excel veľmi pohodlný vstavaný nástroj - kontingenčné tabuľky.
Inštrukcie
Krok 1
Otvorte dokument programu Excel s údajmi, z ktorých chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku. Kliknite myšou na jednu z buniek tabuľky, predpokladom je, že do tejto bunky bola napísaná nejaká hodnota. Najvýhodnejšie je dať stĺpcu vhodný názov, napríklad „názov“, „množstvo“atď.
Krok 2
Na paneli s ponukami v hornej časti okna nájdite tlačidlo Údaje (pre Excel 2000, XP, 2003) alebo kartu Vložiť (pre Excel 2007) a kliknite na ňu. Otvorí sa zoznam, v ktorom sa aktivuje tlačidlo „Kontingenčná tabuľka“. Otvorí sa sprievodca kontingenčnou tabuľkou a prevedie vás všetkými potrebnými nastaveniami.
Krok 3
Vyberte zdroj údajov pre kontingenčnú tabuľku a typ dokumentu. Sprievodca je rozdelený na dve časti. V hornej polovici označte, odkiaľ chcete získať informácie, napríklad zo súboru programu Excel alebo samostatnej databázy. V dolnej časti je predvolene začiarknutá položka „Kontingenčná tabuľka“, takže nemusíte nič meniť. Kliknite na tlačidlo Ďalej a pokračujte do druhej fázy sprievodcu.
Krok 4
Vyberte rozsah údajov na spracovanie pomocou myši. Štandardne je vybratá celá tabuľka z pôvodného hárku programu Excel, na obrazovke to uvidíte ako blikajúci bodkovaný rám. V prípade potreby môžete vybrať iba časť údajov. Po dokončení výberu informácií kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 5
Kliknite na tlačidlo „Dokončiť“na poslednej obrazovke nastavenia tabuľky. Môžete si zvoliť, kde bude umiestnená vaša kontingenčná tabuľka. V predvolenom nastavení je to nový hárok a je to najlepšia voľba. Môžete tiež zvoliť položku „Existujúci hárok“, ale v takom prípade môžu nastať problémy s kruhovými odkazmi a zobrazením.
Krok 6
Prispôsobte si svoju kontingenčnú tabuľku. Po kliknutí na tlačidlo Dokončiť sa zobrazí rozloženie tabuľky a ovládacie polia. Každý z nich je podpísaný, aby sa uľahčilo usporiadanie údajov a prispôsobenie konečného výstupu informácií.
Krok 7
V okne vľavo vyberte požadovaný zdroj údajov a presuňte ho na vhodné miesto v rozložení. Do tabuľky budú okamžite vyplnené hodnoty zo zadaných stĺpcov alebo riadkov. Všetko závisí od účelu vytvorenia kontingenčnej tabuľky - je to veľmi flexibilný nástroj. Ak chcete získať tento alebo ten prehľad, musíte zo zoznamu v poli finálnej tabuľky vybrať zaujímavé informácie, odškrtnúť nepotrebné zdroje údajov a označiť potrebné.
