Veľmi často pri prenose textu z webovej stránky do dokumentu MS Word a použití zarovnania šírky zistíme, že text je zdeformovaný - slová sa rozšírili pozdĺž čiary, vytvorili sa medzi nimi obrovské medzery. To je často nepohodlné, najmä ak potrebujete skopírované ponuky na dokončenie akejkoľvek práce (diplomovej práce, seminárnych prác) alebo článkov. Čo možno urobiť na opravu formátovania?
Inštrukcie
Krok 1
Najprv musíte zistiť, čo spôsobilo deformáciu textu. Urobíte to tak, že na ovládacom paneli dokumentu MS Word kliknete na ikonu ¶ Zobraziť všetky znaky. V dokumente sa zobrazia všetky znaky, ktoré nie sú bežne viditeľné (medzery, klávesa Enter atď.).
Krok 2
Najjednoduchším dôvodom vzhľadu veľkých medzier je „zdvojnásobenie“medzier, to znamená, že medzi slová nie je vložený jeden, ale dva alebo viac medzier. Je dosť ľahké sa s týmto problémom vyrovnať. Na ovládacom paneli dokumentov vyberte možnosť Nahradiť. Po otvorení nového okna „Nájsť a nahradiť“zadajte do horného riadku dve medzery a jednu do dolnej časti a potom kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“. Word automaticky zmení všetky dvojité medzery na jednoduché medzery. Urobte to niekoľkokrát, kým sa v zobrazenom dialógovom okne nezobrazí správa „Word dokončil prehľadávanie vášho dokumentu. Počet vykonaných substitúcií: 0 . Kliknite na OK, zatvorte okno Nájsť a nahradiť a pokračujte v práci v programe Word.
Krok 3
Druhým dôvodom je použitie nerozbitných medzier vo formátovaní webu. Pri zobrazovaní skrytých znakov je viditeľný aj neporušený priestor - vyzerá ako znak stupňa (malý kruh nad slovom). Ich odstránenie je tiež celkom jednoduché, pričom sa použije rovnaká vlastnosť automatických opráv ako v prípade dvojitých medzier. Pred otvorením okna Nájsť a nahradiť vyberte neporušený priestor a skopírujte ho pravým tlačidlom myši alebo Ctrl + C. Potom ho vložte do horného riadku okna „Nájsť a nahradiť“(tiež pomocou pravého tlačidla myši alebo klávesov Ctrl + V) a do dolnej časti zadajte znak medzery. A kliknite na „Nahradiť všetko“. Tu to stačí urobiť raz.
Krok 4
Tretím dôvodom na predĺženie vzdialenosti medzi slovami je nakoniec použitie nerozlomiteľného vstupu vo webovom formátovaní (znak, ktorý sa zobrazí, vyzerá ako šípka ohnutá doľava). V tomto prípade, bohužiaľ, nemožno použiť automatickú výmenu alebo inú automatickú techniku Word. Najrýchlejší spôsob, ako zarovnať formátovanie v takejto situácii, je umiestniť záložku (tj. Stlačiť kláves Tab) na koniec každého riadku alebo ručne nahradiť neporušený vstup bežným (kláves Enter).
