V textovom editore Microsoft Word je veľmi ľahké odstrániť medzery medzi slovami dokumentu pri použití funkcie nájsť a nahradiť. Je však treba dávať pozor na niekoľko vecí.
Nevyhnutné
Textový editor Microsoft Word 2007
Inštrukcie
Krok 1
Ak potrebujete v dokumente odstrániť úplne všetky medzery medzi slovami, mali by ste použiť funkciu vyhľadávania a nahradenia. V textovom editore otvorte kartu „Domov“a kliknite na tlačidlo „Nahradiť“v skupine príkazov úplne vpravo („Upraviť“). Dialógové okno Nájsť a nahradiť môžete spustiť iným spôsobom - použite klávesové skratky priradené k tejto funkcii CTRL + H.
Krok 2
Kliknite na textové pole vedľa položky Nájsť a stlačte medzerník. Do poľa „Nahradiť za“nič nezadávajte.
Krok 3
Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko. Textový editor odstráni medzery v dokumente a zobrazí správu o celkovom počte vykonaných náhrad.
Krok 4
V programe Microsoft Word je špeciálny znak, ktorý sa v dokumente zobrazuje ako veľmi dlhý priestor - asi štyrikrát širší ako obvykle. Vkladá sa do textu pomocou tabuľky so špeciálnymi znakmi a nemožno ho zničiť spôsobom opísaným v predchádzajúcich krokoch.
Krok 5
Ak váš dokument obsahuje medzery tohto druhu, musíte nájsť aspoň jednu z nich, vybrať a skopírovať. Je to jednoduchšie, ak povolíte zobrazovanie netlačiteľných znakov: príslušné tlačidlo bolo umiestnené na karte „Domov“v skupine „Odsek“. Alebo ho môžete zapnúť jednoducho stlačením kombinácie klávesov CTRL + hviezdička (*).
Krok 6
Otvorte dialógové okno Nájsť a nahradiť podľa popisu v prvom kroku (CTRL + H) a vložte skopírovaný dlhý priestor do poľa Nájsť. Do poľa Nahradiť čím by ste nemali nič zadávať.
Krok 7
Kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko a Word odstráni všetky dlhé medzery tohto druhu vo vašom dokumente.
Krok 8
Niekedy sú príliš dlhé medzery medzi slovami dôsledkom odôvodnenia celého alebo časti textu „na šírku“. Tento problém je možné vyriešiť bez odstránenia medzier - stačí zvoliť celý text (CTRL + A) alebo iba jeho nevyhnutnú časť a stlačiť kombináciu klávesov CTRL + L. Týmto spôsobom nastavíte obvyklé zarovnanie textu (doľava)).
