Príčin príliš veľkej medzery medzi slovami v dokumentoch Wordu môže byť niekoľko - môže to byť výsledok použitých príkazov na formátovanie celého textu alebo jeho jednotlivých blokov alebo použitia špeciálnych znakov namiesto bežných medzier. Každý z dôvodov má svoje vlastné opravné prostriedky, ale ak v texte nemôžete presne zistiť zdroj chyby, môžete dôsledne použiť všetky opravné prostriedky.
Inštrukcie
Krok 1
Začnite skúmaním možných príčin nadmerne veľkých medzier medzi slovami, napríklad skontrolujte formátovanie textu. Ak je text zarovnaný na šírku dokumentu, textový editor zabezpečí, aby prvé písmená prvých slov každého riadku boli na rovnakej zvislej čiare, ako posledné písmená posledných slov riadkov. Aby ste to dosiahli, editor roztiahne medzery medzi slovami na tých riadkoch, kde je počet znakov nedostatočný.
Krok 2
Vyberte problematickú časť textu otvoreného dokumentu. Ak je potrebné opraviť medzery medzi slovami v celom dokumente, môžete ich zvoliť stlačením kombinácie „klávesových skratiek“CTRL + A (to je ruské písmeno „F“). Keď to urobíte, kliknite na príkazové tlačidlo Zarovnať vľavo - nachádza sa na karte Domov v skupine príkazov Odsek. Kliknutie na tlačidlo môžete nahradiť stlačením kombinácie klávesov CTRL + L.
Krok 3
Skontrolujte, či ste namiesto medzier použili tabulátory. Za týmto účelom povoľte v dokumente zobrazenie „netlačiteľných znakov“- príslušné tlačidlo sa nachádza v rovnakej skupine príkazov „Odsek“na karte „Domov“. Medzery budú označené zvýšenými bodkami nad základnou čiarou a karty malými šípkami. Ak sa ukáže, že sú príčinou zväčšenia medzery, skopírujte jednu z kariet a stlačením klávesov CTRL + H otvorte dialógové okno Nájsť a nahradiť.
Krok 4
Vložte skopírovaný priestor do poľa „Nájsť“a do poľa „Nahradiť za“vložte obyčajný priestor. Potom kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“.
Krok 5
Ak sa po zapnutí režimu zobrazovania netlačiteľných znakov ukáže, že dôvodom príliš veľkých medzier je prítomnosť nie jednej, ale niekoľkých medzier medzi slovami, použite rovnaké dialógové okno hľadania a nahradenia. Stlačte kombináciu klávesov CTRL + H, do poľa Nájsť vložte dve medzery, do poľa Nahradiť jedným - a potom kliknite na tlačidlo Nahradiť všetko. Potom stlačte znova to isté tlačidlo - v prípade, že sú medzi slovami viac ako dve medzery. Stláčajte tlačidlo, kým vám Word nepovie, že počet vykonaných substitúcií je nula.
