Microsoft Access je elektronická databázová aplikácia, v ktorej môžete vytvárať tabuľky, správy, formuláre a dotazy. Dotaz je špeciálny nástroj na výber údajov podľa konkrétneho kritéria z tabuliek a iných dotazov.
Nevyhnutné
- - počítač;
- - program Microsoft Access.
Inštrukcie
Krok 1
Spustite program MS Acess a vytvorte požiadavku. Prejdite na kartu „Žiadosti“, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“a vyberte možnosť „V dizajnovom režime“.
Krok 2
V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, dvojitým kliknutím vyberte tabuľky a polia, z ktorých chcete vygenerovať dotaz. Upozorňujeme, že boli pridané do dizajnového formulára. Ak chcete zostaviť dotaz na základe polí z viacerých tabuliek, uistite sa, že medzi tabuľkami existuje vzťah. Ak to chcete urobiť, prejdite do okna databázy a zavolajte do ponuky „Služba“- „Schéma údajov“. Prítomnosť spojenia sa dá posúdiť podľa čiary medzi tabuľkami.
Krok 3
Vytvorte jednoduchý výberový dotaz, pridajte požadované polia a spustite dotaz pomocou tlačidla na paneli nástrojov (červený výkričník). Uložte dopyt.
Krok 4
Podajte žiadosť s podmienkou výberu. Za týmto účelom vo formulári návrhu v ľubovoľnom poli, napríklad „Pozícia“, zadajte do poľa „Podmienka výberu“- Rovnako ako „Tajomník“. Spustite požiadavku na vykonanie. V takom prípade dotaz vyberie údaje z tabuľky podľa zadanej podmienky, t.j. zobrazí informácie o sekretárkach.
Krok 5
Ak chcete vytvoriť dopyt, ktorý by vybral údaje pre ľubovoľnú pozíciu, zadajte do poľa „Kritériá“toto: [Zadajte pozíciu]. Keď potom spustíte požiadavku na vykonanie, zakaždým sa zobrazí dialógové okno so žiadosťou o zadanie pozície zamestnanca. Táto požiadavka bude všestrannejšia.
Krok 6
Zadajte požiadavku s obmedzeným dátumom, napríklad na výber informácií o zmluvách spoločnosti za posledný mesiac. Do poľa Kritériá pre dátum zmluvy zadajte nasledujúce Medzi # 2010-01-06 # A # 2010-30-06 #. Spustite požiadavku na vykonanie. Vytvorenie požiadavky je dokončené, uložte ju pomocou tlačidla s disketou na paneli nástrojov.
