Na vykonanie potrebných akcií s uloženými údajmi je možné vyhľadať ktorúkoľvek databázu. Najbežnejším typom dotazov je výber údajov. Poskytuje používateľom určitý druh informácií, ktoré vyhovujú daným podmienkam. K dispozícii je tiež parametrický dotaz a dotaz na akciu. V relačnom prístupe k systému DBMS môžete vytvoriť dotaz na akýkoľvek typ databázy. Nástroje DBMS vám umožňujú rýchlo a ľahko vytvárať rôzne dotazy pomocou režimu návrhu alebo sprievodcu dotazom. Okrem toho existuje možnosť „manuálneho“zapisovania dotazov SQL.
Nevyhnutné
Aplikácia Microsoft Access
Inštrukcie
Krok 1
Spustite aplikáciu Microsoft Access a otvorte v nej svoju databázu. Na základe existujúcich tabuliek vytvorte požadované požiadavky na informácie. Ak to chcete urobiť, použite režim návrhu alebo sprievodcu dotazom.
Krok 2
V sekcii kontroly v okne databázy prejdite na kartu „Dotazy“. Všetky existujúce dotazy v tejto databáze sa zobrazia vpravo a dva režimy ich vytvárania: „… v návrhovom režime“a „… pomocou sprievodcu“.
Krok 3
Kliknutím na nápis vytvoríte dotaz v návrhovom režime. Na obrazovke sa zobrazí okno tohto režimu, do ktorého môžete pridať tabuľky, ktoré potrebujete pre dopyt. Existujúci vzťah medzi údajmi tabuľky sa po pridaní zobrazí v návrhovom okne.
Krok 4
Dvakrát kliknite na tabuľky v tabuľkách a vyberte polia, ktorých informácie potrebujete v dotaze. Polia sa zobrazia v stĺpcoch dotazu. Nastavte potrebné podmienky a režim pre zobrazovanie polí na rovnakom mieste. V prípade potreby zadajte zoskupenie riadkov alebo funkciu počítania hodnôt vybraných z tabuliek.
Krok 5
Vytvorenú požiadavku uložte zadaním jej názvu. V okne dotazu sa objaví nový riadok. Skontrolujte výsledok dotazu. Vykonáte to dvojitým kliknutím. Na obrazovke sa otvorí tabuľka obsahujúca výsledky vášho dotazu.
Krok 6
Vytvorte požiadavku pomocou sprievodcu. Kliknite na príslušný nápis na karte požiadaviek. Spustí vás sprievodca. V prvej fáze zadajte z databázových tabuliek všetky potrebné polia. Za týmto účelom vložte do rozbaľovacieho zoznamu „Tabuľky a dotazy“požadovaný názov tabuľky alebo dotazu. Potom pomocou šípok vyberte polia pre váš dopyt.
Krok 7
Ak potrebujete dotaz so súhrnnou funkciou, v ďalšom kroku začiarknite políčko vedľa položky „Zhrnuté“. Otvorte režim pomocou tlačidla „Súčty“a na vybranom poli nastavte požadovanú funkciu na výpočet celkovej hodnoty jeho údajov.
Krok 8
V poslednom kroku pomenujte vytvorený dopyt názvom, ktorý je pre túto databázu jedinečný a vytvorenie dokončite pomocou tlačidla „Dokončiť“. V okne dotazu sa objaví nový riadok s názvom dotazu. Keď na ňu dvakrát kliknete, dotaz sa vykoná. Zobrazí sa tabuľka s výsledkami vygenerovaného dotazu.
