V prípade, že niekoľko zamestnancov jedného podniku vykonáva prácu spočiatku s jednou databázou a neskôr v procese vykonávania operácií sa objavia určité nezrovnalosti, je potrebné použiť zjednotenie databáz. Toto je pomerne zložitá operácia, ktorá zahŕňa nielen účtovnú časť, ale vyžaduje aj programátorské zručnosti.
Je to nevyhnutné
- - program 1c;
- - kópie databáz s nezrovnalosťami.
Inštrukcie
Krok 1
Použite najjednoduchší spôsob zlúčenia databáz - kontaktujte špecialistov, ktorí tento proces implementujú v čo najkratšom čase a pokryjú všetky aspekty a nezrovnalosti verzií. Pri absencii skúseností s vykonávaním týchto operácií sa neodporúča spájať databázy svojpomocne, pretože to často vedie k situácii s výskytom duplicitných operácií, adresárov a podobne, čo negatívne ovplyvňuje pracovný tok. Je tiež potrebné vziať do úvahy osobitosti účtovníctva v konkrétnom podniku.
Krok 2
Ak sa chystáte stále zlúčiť databázy, použite vytvorenie tretej. Synchronizujte informácie z jednej databázy s údajmi z druhej, pričom nevyhnutne sledujte duplicitné prvky a ich podrobnosti. Veľké plus samo-kombinujúcich sa adresárov - v budúcnosti poznáte takmer všetky aspekty účtovníctva vo vašej spoločnosti. Veľkým mínusom je, že to poznáte iba vy a tí, ktorí sa toho priamo zúčastnili. Tento proces bohužiaľ nemožno vykonať úplne automaticky. Pri vytváraní tretej základne nezabudnite používať kópie a pravidelne ukladať správnu konfiguráciu.
Krok 3
Pri vytváraní tretej základne vám vytvorenie nového číslovania bude trvať veľa času, preto s týmto aspektom zaobchádzajte opatrne. Najlepšie je, aby tento postup vykonávala rovnaká osoba (alebo skupina ľudí) od začiatku do konca, pretože inak môže dôjsť k nezrovnalostiam v údajoch.
Krok 4
Keď bude kombinovaná databáza pripravená, nezabudnite ju vymeniť na iných počítačoch, ktoré predtým vytvorili kópiu starej konfigurácie. Upozorňujeme, že proces musí prebiehať pod rovnakou verziou softvéru s rovnakými aktualizáciami.
