Tabuľka programu Microsoft Excel podporuje schopnosť vytvárať tabuľky na správu a analýzu súvisiacich údajov. Podporuje možnosť kopírovania a vkladania tabuliek a ich častí s úplným alebo čiastočným zachovaním formátovania.
Inštrukcie
Krok 1
Pri úplnom kopírovaní tabuľky z jedného hárka na druhý kliknite pravým tlačidlom myši na priesečník názvov stĺpcov a čísel riadkov. V rozbaľovacej ponuke vyberte kópiu. Prejdite na iný hárok a rovnakým spôsobom prilepte obsah schránky. Vyberte položku „Vložiť“. Všetky údaje budú vložené v úplnom súlade s originálom (formát, písmo, šírka stĺpca, výška riadku atď.).
Krok 2
V prípade, že sa skopíruje neúplná tabuľka alebo ak je na hárku niekoľko tabuliek, vyberte požadovanú časť. Ak to chcete urobiť, stlačte ľavé tlačidlo myši a bez jeho uvoľnenia potiahnite obrys na požadovaný počet buniek. Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + c alebo vyberte v hlavnej ponuke možnosti „Upraviť“alebo „Kopírovať“. To isté sa dá urobiť pomocou kontextového menu pomocou pravého tlačidla myši.
Krok 3
Umiestnite kurzor na bunku, z ktorej chcete vložiť. Toto bude ľavý horný roh vloženého fragmentu. Kliknutím na pravé tlačidlo myši vyvolajte kontextové menu. V prípade, že stačí vložiť bunky také, aké sú, vyberte možnosť Prilepiť (alebo Ctrl + v). Ak potrebujete iba vložiť vzorce, zachovať šírku buniek, zohľadniť prípadné ďalšie ukážkové nastavenia, použite príkaz Prilepiť špeciálne. Rovnaká služba umožňuje vložiť odkaz medzi údajmi.
Krok 4
Ak potrebujete pridať skopírované údaje do existujúcej tabuľky, vyberte v kontextovej ponuke možnosť „Pridať skopírované bunky“. V dialógovom okne zadajte, či sa má vložiť rozsah - posun doprava alebo posun nadol.
Krok 5
V hlavnej ponuke programu nájdite kartu „Vložiť“. Kliknite sem na tlačidlo „Tabuľka“. Spustí sa dialógové okno na vytvorenie objektu. Označte, či je potrebný nadpis, začiarknutím políčka vedľa položky „Tabuľka s nadpismi“. Kliknutím na ikonu vstúpite do režimu výberu buniek, aby ste určili umiestnenie tabuľky. Vyberte požadované bunky. Po dokončení kliknite na ikonu režimu ukončenia výberu. Vo vybranom rozsahu sa zobrazí tabuľka s nadpismi ako „Stĺpec1“, „Stĺpec2“atď.
Krok 6
Súčasne s výstupom z novej tabuľky sa spustí zodpovedajúci konštruktor. V závislosti od úloh vyberte požadovanú službu. Môžete vytvoriť kontingenčnú tabuľku, odstrániť duplikáty a previesť vybraté údaje do rozsahu. Pre prácu s externými tabuľkami sú poskytované export, aktualizácia, možnosť otvorenia tabuľky v prehliadači, prerušenie odkazu s externou tabuľkou.
Krok 7
Ak chcete zmeniť štýl nového objektu, vyberte príslušný návrh v poli Štýly tabuľky návrhára. Vpravo zadajte požadované parametre. Konkrétne skontrolujte, či potrebujete riadok hlavičky, či chcete zobraziť súhrnný riadok alebo či chcete zvýrazniť striedavé riadky alebo striedavé stĺpce. Je možné určiť prvý alebo posledný stĺpec pre farebné zvýraznenie.
Krok 8
Ak chcete údaje zoradiť, napríklad v prvom stĺpci kliknite na ikonu trojuholníka oproti hlavičke, čím sa otvorí ponuka ďalších funkcií. Údaje je možné triediť zostupne, vzostupne a farebne. Ďalšie funkcie vám umožňujú použiť na ne filtre a vyhľadávať informácie priamo v tomto stĺpci.
Krok 9
Ak chcete zmeniť nadpis stĺpca, vyberte ho dvojitým kliknutím na ľavé tlačidlo myši a do vstupného riadku pre vzorce a údaje zadajte nový názov. Po stlačení klávesu Enter sa nadpis zobrazí na správnom mieste.
