Programy, ktoré sú súčasťou štandardného balíka Microsoft Office, poskytujú používateľom počítačov možnosť vytvárať dokumenty rôzneho druhu - od bežných textových správ až po grafické prezentácie. Je zrejmé, že použitie takéhoto softvérového produktu je dosť rozmanité.
Zdalo by sa, že stačí zvoliť aplikáciu podľa vlastných požiadaviek a všetky úlohy sú vyriešené. Často je však nevyhnutné preniesť prvok z jedného formátu dokumentu do druhého. Najčastejšie nastanú ťažkosti, keď sa z tabuľky stane taký prvok, ktorého kopírovanie nie je najlepšou voľbou ani v rámci štandardných produktov MS Office. Prenos tabuľky do programu PowerPoint sa považuje za dosť ťažký.
Môžete si samozrejme vytvoriť vlastnú tabuľku v PowerPointe, ale vyžaduje to veľa času a úsilia. V takom prípade bude trvať dlhšie, než sa s aplikáciou vysporiadame, než vytvoríme bežnú prezentáciu pozostávajúcu z fotografie a textu. Je oveľa jednoduchšie vložiť tabuľku do PowerPointu z iného programu.
Ako vložiť tabuľku do programu PowerPoint
Tabuľku môžete kopírovať do programu PowerPoint z programu MS Word alebo MS Excel. V druhej aplikácii je tvorba tabuliek jednoduchšia, pretože je určená na tvorbu databáz a prípravu analytických dokumentov. Ak ste vytvorili tabuľku v programe MS Excel na kopírovanie do aplikácie PowerPoint, mali by ste postupovať podľa nasledujúceho algoritmu:
- Najskôr by ste mali zvoliť rozsah buniek v programe MS Excel, ktoré chcete kopírovať.
- Ďalej by ste mali kliknúť na „Kopírovať“na karte „Domov“v ponuke, ktorá sa otvorí, stlačením pravého tlačidla myši alebo stlačením kombinácie klávesov Ctrl + C.
- V aplikácii PowerPoint vyberte snímku, na ktorú plánujete vložiť tabuľku.
- Na snímke stačí stlačiť tlačidlo „Prilepiť“alebo Ctrl + V.
Môžete použiť iný algoritmus akcií, ale potom vložíte celý hárok z programu MS Excel. Ak to chcete urobiť, mali by ste:
- vyberte snímku;
- po otvorení snímky vyberte kartu „Vložiť“;
- na karte nájdite tlačidlo „Tabuľka“, potom uvidíte výber tabuliek, medzi ktoré budete vyzvaní, aby ste vložili tie z MS Excel. Po skopírovaní tabuľky v PowerPointe môžete dvojitým kliknutím zmeniť text v bunkách tabuľky.
Ako vložiť tabuľku do programu PowerPoint z MS Word
Podobne ako pri kopírovaní z MS Excel by ste si mali vybrať tabuľku v MS Word. Potom v ponuke „Práca“(karta „Rozloženie“, „Tabuľka“) stlačte šípku „Vybrať tabuľku“. Potom by sa malo kopírovať ľubovoľným spôsobom - prostredníctvom hlavnej ponuky, klávesovou skratkou alebo stlačením pravého tlačidla myši. V PowerPointe musíte na vybranú snímku vložiť tabuľku.
