Úloha previesť tabuľku vytvorenú v aplikácii Excel do textového dokumentu vzniká pomerne často pred používateľom kancelárskeho balíka Microsoft Word. Riešenie problému neznamená hackerské schopnosti alebo použitie dodatočného softvéru.
Inštrukcie
Krok 1
Kliknutím na tlačidlo „Štart“otvoríte hlavnú ponuku operačného systému Windows a v časti „Všetky programy“vykonáte postup pri prevode vybratej tabuľky do formátu textového dokumentu.
Krok 2
Rozbaľte Microsoft Office a spustite Excel a Word.
Krok 3
Otvorte tabuľku, ktorá sa má previesť, v programe Excel a vyberte požadovanú časť alebo celú tabuľku.
Krok 4
Rozbaľte ponuku Tabuľka na hornom paneli nástrojov okna aplikácie a vyberte príkaz Konvertovať (pre verziu Microsoft Word 2003).
Krok 5
V rozbaľovacej ponuke použite možnosť „Tabuľka na text“a v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, začiarknite požadované pole oddeľovača. Malo by sa pamätať na to, že keď vyberiete možnosť „Značka odstavca“, údaje prevedenej tabuľky budú oddelené odsekmi a možnosť „Značka záložky“vám umožní previesť tabuľku do jednej sekcie. Pri výbere možnosti „Iné“použite medzerník alebo spojovník.
Krok 6
Aplikáciu vybraných zmien potvrďte kliknutím na OK (pre Microsoft Office verzia 2003).
Krok 7
Vyberte riadky požadovanej tabuľky, ktorá sa má previesť do textového formátu, alebo celej tabuľky, a otvorte jej kontextové menu kliknutím pravého tlačidla myši (pre verziu Microsoft Office 2007).
Krok 8
Vyberte položku „Rozloženie“a z rozbalenej podponuky vyberte príkaz „Údaje“.
Krok 9
Použite možnosť „Previesť na text“a v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, začiarknite požadované pole oddeľovača. Aplikáciu vybraných zmien potvrďte kliknutím na tlačidlo OK (pre Microsoft Word verzie 2007).
Krok 10
Vyberte vybratú tabuľku a kliknite na ponuku Upraviť na hornom paneli nástrojov okna programu Excel 2010.
Krok 11
Príkazom Kopírovať uložte tabuľku do schránky a prepnite na Word.
Krok 12
Vyberte umiestnenie, kam chcete uložiť textový dokument, ktorý vytvárate, a otvorte ponuku Úpravy na hornom paneli nástrojov aplikácie Word 2010.
Krok 13
Vyberte možnosť „Prilepiť špeciálne“a použite možnosť „List (objektu) programu Microsoft Excel“.
Krok 14
Aplikáciu vybraných zmien potvrďte kliknutím na OK (pre Microsoft Office verzie 2010).
