PDF je najbežnejší formát používaný na čítanie dokumentov. Tento formát však nie je určený na úpravy údajov. Samozrejme, že s dokumentom možno manipulovať, ale často nie je dostatok nástrojov na serióznu prácu. Našťastie môžete previesť PDF do programu Excel a pokračovať v úpravách v tabuľkovom editore spoločnosti Microsoft. V tomto článku sa dozviete, ako úlohu dokončiť.
Metódy prevodu pdf do programu Excel
Celkovo existujú dva spôsoby, ako previesť súbor z PDF do programu Excel. Prvý zahŕňa použitie špeciálnych aplikácií na čítanie. Druhým je špecializovaný softvér. Zvážme každý podrobne.
Metóda 1: Používanie aplikácií na čítanie
Hneď je potrebné povedať, že tento spôsob prevodu súboru z PDF do programu Excel je najmenej populárny. Aj keď sa pri konverzii nestratia niektoré údaje, štýl textu sa stratí. Stále to však stojí za zváženie. Aby ste mohli dokončiť úlohu, musíte mať v počítači nainštalovaný program na čítanie súborov PDF. V takom prípade budeme používať program Adobe Acrobat Reader. Musíte urobiť nasledovné:
- Spustite zadaný program.
- Na hornom paneli kliknite na tlačidlo „Súbor“.
- V zobrazenej ponuke vyberte položku „Otvoriť“.
- V novom okne Prieskumníka prejdite do priečinka so súborom PDF a dvakrát na neho kliknite.
Súbor sa otvorí v programe. Teraz je potrebné ho previesť na text. To znamená previesť do formátu TXT. Postupujte nasledovne:
- Znova kliknite na tlačidlo „Súbor“.
- V ponuke umiestnite kurzor myši na položku „Uložiť ako iné“.
- V podponuke, ktorá sa zobrazí, kliknite na riadok „Text“.
- V zobrazenom okne „Prieskumník“prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť.
- Kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Teraz môžete prejsť priamo k vkladaniu údajov z PDF do programu Excel. Postupujte takto:
- Pomocou programu Poznámkový blok otvorte súbor, ktorý ste predtým uložili.
- Vyberte celý text alebo jeho časť, ktorý chcete umiestniť do programu Excel.
- Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Kopírovať.
- Spustite program Excel.
- Umiestnite kurzor do bunky „A1“.
- Stlačte PUM a vyberte prvú položku v skupine Možnosti vloženia.
- Vyberte celý stĺpec A.
- Prejdite na kartu Údaje.
- Kliknite na paneli na tlačidlo „Text podľa stĺpcov“.
- V okne, ktoré sa zobrazí, začiarknite položku „Oddelené“a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- V druhom kroku označte znak oddeľovača medzery a kliknite na Ďalej.
- V treťom kroku v bloku „Formát údajov“prepnite prepínač do polohy „text“.
- Do riadku „Vložte do“napíšte $ A $ 1.
- Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Teraz viete, ako prevádzať PDF do programu Excel. Toto je ťažkopádna metóda, takže nemusí fungovať u každého.
Metóda 2: Používanie programov tretích strán
K dispozícii je špeciálny prevodník PDF na Excel. Je oveľa jednoduchšie splniť zadanú úlohu. Zvážime program Total PDF Converter:
- Spustite program.
- Na ľavom paneli prejdite do priečinka so súborom PDF.
- Všetky dokumenty sa zobrazia v strednej časti okna.
- Začiarknite požadované políčko. Na hornom paneli kliknite na tlačidlo XLS.
- V okne, ktoré sa zobrazí, zadajte priečinok, kam sa má uložiť upravený súbor.
- Kliknite na tlačidlo Začíname.
Zobrazí sa okno s procesom konverzie. Musíte počkať na dokončenie a potom program zavrieť. Prevedený súbor bude umiestnený v priečinku, ktorý ste zadali v odseku 5 pokynov.
