V aplikácii Microsoft Office Word je možné pracovať nielen s textom. V prípade potreby môže užívateľ do dokumentu vložiť grafický objekt alebo diagram. Ak chcete vytvárať grafy, musíte aspoň trochu rozumieť Excelu.
Inštrukcie
Krok 1
Spustite program Word a otvorte požadovaný dokument alebo vytvorte nový. Kliknite na kartu „Vložiť“. Nájdite blok "Ilustrácie" na paneli nástrojov a kliknite na tlačidlo miniatúry "Diagram". Otvorí sa okno „Vložiť graf“, vyberte rozloženie, ktoré vyhovuje vášmu prípadu, a kliknite na tlačidlo OK.
Krok 2
Po výbere sa automaticky otvorí program Microsoft Office Excel. Kvôli prehľadnosti boli do buniek na hárku už zadané ľubovoľné údaje, nahraďte ich vlastnými. Oblasť údajov, na ktorých je graf zostavený, je obklopená modrým rámom. Ak vám chýbajú označené riadky alebo stĺpce, rozbaľte vybratý rozsah.
Krok 3
Presuňte kurzor myši do pravého dolného rohu rámu, stlačte ľavé tlačidlo myši. Držte ho stlačený, potiahnite obrys rámu na požadované miesto a uvoľnite tlačidlo myši. Po dokončení zadávania údajov do buniek môžete zošit programu Excel zavrieť.
Krok 4
Ak chcete vykonať zmeny v už vytvorenom diagrame, vyberte ho. K dispozícii bude kontextové menu „Práca s grafmi“s tromi kartami: „Dizajn“, „Rozloženie“a „Formát“. Použite dostupné nástroje na prispôsobenie diagramu tak, aby vyhovoval vašim potrebám.
Krok 5
Ak sa vám zdá nepohodlné pracovať s nástrojmi na paneli, kliknite pravým tlačidlom myši na požadované miesto v diagrame a z kontextovej ponuky vyberte príslušný príkaz. Ak chcete teda zmeniť vzhľad grafu, vyberte v rozbaľovacej ponuke položku „Format Chart Area“. Otvorí sa nové dialógové okno, v ktorom môžete upraviť hranice grafu, zvoliť obrázok na pozadí alebo použiť efekt vrhaného tieňa.
Krok 6
Rovnakým spôsobom môžete opraviť údaje a názvy osí. Nezabudnite na to v diagrame zvýrazniť príslušný dátový blok. Ak chcete z dokumentu odstrániť graf, vyberte ho a stlačte kláves Delete alebo Backspace.
