V tabuľkovom editore Microsoft Office Excel nie sú v samostatnom bloku pridelené žiadne funkcie na vytváranie a úpravy grafiky. Pre vizuálnu prezentáciu tabuľkových údajov je tu určená skupina príkazov „Grafy“a niekoľko typov grafov je do nej zahrnutých ako špeciálne prípady grafov. To však nijako neovplyvní šírku možností, ktoré poskytuje tento tabuľkový editor na prezentáciu údajov vo forme grafov.
Inštrukcie
Krok 1
Spustite program Microsoft Excel a načítajte tabuľku obsahujúcu údaje, ktoré sa do nej majú vykresliť. Alebo vytvorte nový dokument a naplňte ho požadovanými údajmi.
Krok 2
Vyberte rozsah buniek v tabuľke, ktoré chcete vykresliť. Okrem samotných údajov môžete vybrať stĺpec s riadkom, ktorý obsahuje hlavičky. V takom prípade hodnoty z buniek ľavého stĺpca označia rozdelenie vodorovnej osi (os X) grafu a hodnoty horného riadku v legende označia zodpovedajúce riadky graf. Odporúča sa, aby počet stĺpcov s údajmi, a teda počet riadkov súčasne zobrazených v grafe, nemal byť väčší ako sedem.
Krok 3
Vyberte kartu „Vložiť“v ponuke tabuľkového editora a kliknite na ikonu „Graf“umiestnenú v skupine príkazov „Diagram“. V rozbaľovacom zozname siedmich možností návrhu vyberte najvhodnejšie. Editor tabuliek vytvorí graf na základe vami zvoleného rozloženia zostaveného z údajov vo vybratých bunkách tabuľky. Použije sa predvolené nastavenie vzhľadu. Ak ich chcete zmeniť, program Microsoft Excel pridá na karty ponuky ďalšie tri - „Dizajn“, „Formát“a „Rozloženie“.
Krok 4
Ak je to potrebné, vymeňte vzhľad, ktorý používa tabuľkový editor pri vytváraní grafu. Za týmto účelom sú na karte „Návrh“rozbaľovacie zoznamy „Štýly grafov“a „Rozloženia grafov“. Okrem výberu prednastavených možností môžete na základe nich vytvoriť vlastnú možnosť návrhu grafu pomocou nástrojov umiestnených na kartách Formát a Rozloženie.
Krok 5
Upravenú verziu návrhu grafu si uložte, ak ju v budúcnosti plánujete použiť. Za týmto účelom je na karte „Dizajn“tlačidlo umiestnené v skupine príkazov „Typ“. V skupine príkazov „Údaje“sa nachádza ikona, ktorá zamieňa súradnicové osi, to znamená transponuje údaje. Ďalšie tlačidlo v tejto skupine príkazov je určené na zmenu rozsahu buniek, na základe ktorých je graf zostavený.
